Details zu diesem Stellenangebot
Jobtitel Clinical Trial Systems Assistant (m/w/d) Einsatzbereich Universitätsmedizin Essen (UME) Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle Stellen-ID 12478 Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt Umfang Teilzeit; 19,25 Std. Vertragsart Unbefristet Vergütung EG 9a TV-L Bewerbung Online Bewerbung - Gleich hier mit nur wenigen Klicks:
Ihre Aufgaben
Als Clinical Trial Systems Assistant unterstützen Sie den Aufbau, die Weiterentwicklung und den Betrieb eines zentralen Studienmanagementsystems (CTMS), das alle klinischen Forschungsaktivitäten an der UME abbildet. Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
1. Ermittlung der Bedürfnisse interner Nutzergruppen und Weiterentwicklung der Systemfunktionalitäten
2. Schulung und Unterstützung der studiendurchführenden Abteilungen bei der Nutzung des CTMS
3. Betreuung, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Clinical Trial Management Systems (CTMS) entsprechend den Anforderungen der Stakeholder
4. Koordination der Integration des CTMS in bestehende IT-Systeme (z. B. KIS, CMS, SHIP-Datalake, Studienregister-Websites)
5. Bereitstellung von aktuellen Übersichten und Auswertungen zu Studienaktivitäten an der UME, einschließlich IITs unter UME-Sponsorenschaft
6. Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Kennzahlen und Analysen in enger Zusammenarbeit mit der Stabsstelle QM/RM und dem WTZ
7. Registrierung und Pflege von Studiendaten in externen Registern (z. B. CTIS, ClinicalTrials.gov) bzw. Koordination externer Dienstleister
Ihr Profil
8. Abgeschlossenes naturwissenschaftliches oder technisches Studium, idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen, oder eine gleichwertige Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
9. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein hohes Interesse an IT-Themen sowie systemischer Prozessgestaltung.
10. Kenntnisse in Datenbankmodellierung, Statistik und regulatorischen Anforderungen (z. B. GxP)
11. Erfahrung in Systemimplementierung, Prozessoptimierung und Risikomanagement
12. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
13. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
14. Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
15. Ausgeprägte Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Verhandlungsgeschick
Freuen Sie sich auf
16. Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
17. Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
18. 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
19. Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
20. Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
21. Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
22. Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
23. Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
24. Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
25. Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
26. Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
27. Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
28. Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
29. Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
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