Was Sie bei uns erwartet
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1. Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung des Justiziariats mit Fokus auf das Vertragswesen, insbesondere Versicherungen
2. Sie kümmern sich eigenständig um die Fristenkontrolle und Pflege laufender Verträge, aber auch für Kooperations-, Dienstleistungs- und Wartungsverträge
3. Sie prüfen eigenständig Versicherungsverträge
4. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson bei vertraglichen Rückfragen und koordinieren die interne Kommunikation zu diesen Themen
5. Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, führen die physische und digitale Ablage und pflegen unsere Vertragsarchive
6. Sie erstellen, formatieren und verwalten Vertragsdokumente und übernehmen die Terminplanung des Justiziariats
7. Sie unterstützen bei allgemeinen Anfragen und koordinieren bei Bedarf Aushilfskräfte im Bereich
Was wir uns von Ihnen wünschen...
8. Eine abgeschlossene Ausbildung als Versicherungskaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Vertragsmanagement
9. Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Umgang mit Verträgen und deren Verwaltung mit
10. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben ein gutes Organisationsgeschick
11. Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und serviceorientiert – auch bei hoher Auslastung
12. Ihre kommunikative Art und Ihre Teamfähigkeit helfen Ihnen, sich schnell in unser Team zu integrieren
13. Sie behalten Fristen und Prozesse im Blick und bringen Eigenverantwortung und Verantwortungsbewusstsein mit
Ein toller Job - und vieles mehr...
14. Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
15. Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
16. Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
17. Attraktive Urlaubsregelung
18. Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
19. Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad
20. Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
21. Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
22. Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.
FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH
Frau Nina Petersen LL.B.
Leimkugelstr. 6
45141 Essen