Die im grünen Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin gehört zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenz-Universitäten in Deutschland. Die Freie Universität ist dabei eine der größten Arbeitgeberinnen im Land Berlin. Wir sind die Personalabteilung für über 5. wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Mitarbeiter*innen. Wir suchen für eine unbefristete Stelle eine*n Sachbearbeiter*in im Team der Mitarbeitenden Technik/Service/Verwaltung (Team MTSV).
Ihre Benefits:
• Jahressonderzahlung
• Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VBL)
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Nutzer*innenkontakt
• innovatives Umfeld, in dem Sie interessante Bereiche in Forschung und Lehre kennenlernen können
• Weiterbildungsmöglichkeiten im eigenen Weiterbildungszentrum der Freien Universität Berlin (z.B. Sprachkurse o.Ä.)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z.B. flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• bezuschusstes Firmenticket in Höhe von 15 €
• Verbesserte Konditionen für Beschäftigte bei privaten Käufen über den Anbieter Corporate Benefits
• für Beschäftigte der Freien Universität Berlin besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an über Sportarten zu ermäßigten Preisen
Aufgabengebiet:
Das erwartet Sie bei uns:
Wir bieten ein anspruchsvolles fachliches Umfeld mit sehr guter Ausstattung und kollegialer Arbeitsumgebung. Sie unterstützen uns bei der Umsetzung von Personaleinzelmaßnahmen und der Gestaltung des verwaltungstechnischen Ablaufs für alle Mitarbeitenden Technik/Service/Verwaltung.
• Bearbeitung aller Personaleinzelmaßnahmen (u.a. Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Abwesenheiten, Beendigungen, ...)
• Anwendung und Beachtung der einschlägigen tarifrechtlichen Vorschriften, Gesetze, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften und Dienstvereinbarungen
• Durchführung der Bezüge- und Entgeltabrechnung mittels SAP/HR
• Beratung der zu betreuenden Mitarbeiter*innen, der dezentralen Bereiche sowie der Vorgesetzten
• Kommunikation mit den dezentralen Bereichen, Abteilungen der zentralen Universitätsverwaltung und Interessenvertretungen sowie mit anderen Dienststellen des Landes
Einstellungsvoraussetzungen:
• Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften bzw.
einer vergleichbaren Studienrichtung (beispielsweise BWL mit Schwerpunkt Personal)
oder
• Abschluss des Verwaltungslehrgangs II / des internen Lehrgangs Fachbeschäftigte*r in der Hochschulverwaltung
oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten / einer vergleichbaren Ausbildung sowie dem Aufgabengebiet entsprechender Kenntnisse und Fähigkeiten
• Deutschkenntnisse (C2)
Erwünscht:
• Erfahrungen in der Arbeit im Öffentlichen Dienst
• Erfahrungen in der Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten
• hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
• dienstleistungsorientierte, selbstständige, gründliche und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Kooperationsstärke
• Kenntnisse in SAP/HR
• ein versierter Umgang mit MS Office-Programmen (Excel, Word, Outlook, ...) sowie PDF Adobe
• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete (z.B. Tarifverträge, Hochschulrecht, Sozialversicherungsrecht, Allgemeines Verwaltungsrecht, Personalvertretungsrecht, Verwaltungsvorschriften, individuelles Arbeitsrecht)
• gute Englischkenntnisse