Ihre Aufgaben:
* Operative Abwicklung von Aufträgen und Versandprozessen inkl. Erstellung aller relevanten Versand- und Exportdokumente
* Koordination nationaler und internationaler Warenausgänge sowie Steuerung und Preisabstimmung mit Speditionen
* Disposition und Überwachung von Fertigungs- und Lieferterminen in enger Abstimmung mit Produktion und Vertrieb
* Unterstützung der Produktions- und Versandplanung inkl. Priorisierung von Aufträgen und Engpasssteuerung
* Pflege und Kontrolle von Bestandsdaten sowie Buchung von Warenein- und -ausgängen im ERP-System
* Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Produktion, Lager, Versand, Vertrieb sowie externen Partnern zur Klärung von Abweichungen
* Verantwortung für Zoll- und Exportthemen inkl. ATLAS-Abwicklung, Einhaltung von Außenwirtschafts- und Exportkontrollvorgaben sowie Pflege von Zollstammdaten
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Industrie oder Spedition & Logistik
* Berufserfahrung in Logistik, Versand oder einem produktionsnahen Umfeld
* Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z.B. proALPHA) und MS Office
* Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie Erfahrung in der Exportabwicklung (ATLAS von Vorteil)
* Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen bei regulatorischen Themen
* Analytisches Denkvermögen, hohe Verantwortungsbereitschaft und lösungsorientierter Umgang mit komplexen Aufgaben
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
* Engagiertes, innovatives, freundliches Team
* Flexible Arbeitszeiten
* Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
* Hohes Maß an Eigenverantwortung
* Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen