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Seit 2021 schaffen wir von unserem Headquarter in Krefeld aus eine Plattform von führenden Software-Produkten, mit denen Online-Händler:innen alle Potenziale ihres Unternehmens bestmöglich ausschöpfen können. Derzeit gehören 6 führende SaaS-Software-Anbieter mit Lösungen für Online-Händler: innen zur ECOMMERCE ONE. Wir investieren in erfolgreiche Software-Unternehmen mit dem Ziel, Mehrwerte für den Online-Handel zu erzielen, Synergien zu schaffen und Wachstum zu generieren. Aktuell suchen wir dich als
Team Assistant/Office Manager (m/w/d)
* Voll- oder Teilzeit
* 47 Krefeld, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 17.05.25
DEINE AUFGABEN
* Du verstärkst uns in Bezug auf alle administrativen, operativen und organisatorischen Aufgabenstellungen.
* Du erstellst Präsentationen und kümmerst dich um die Ausarbeitung von Reports.
* Du bist für die Koordination von Terminen, Meetings und Reiseplanungen und -buchungen zuständig.
* Du verarbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Vorbereitung für den Steuerberater.
* Du übernimmst das Dokumenten- und Vertragsmanagement und überwachst Fristen.
* Du hast allgemein Spaß an klassischer Assistenztätigkeit und bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität.
* Du koordinierst die Beantwortung aller eingehenden Anfragen, bspw. von Geschäftspartnern, Behörden, Krankenkassen, etc.
DEIN PROFIL
* Für uns zählen deine Leidenschaft für E-Commerce und deine Erfahrung im kaufmännischen, verwaltenden, organisatorischen Bereich mehr als Abschlüsse oder Zertifikate.
* Mitbringen solltest du aber in jedem Fall routinierte Kenntnisse im Umgang mit den Office365-Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint, Teams).
* Wichtig ist auch, dass du eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise pflegst – auch wenn es mal turbulent zugeht.
* Du erfreust dich an der Zusammenarbeit in einer auf mehrere Standorte in Deutschland verteilten Unternehmensgruppe mit vielen Videokonferenzen.
* Gute Ausdrucksweise – mündlich und schriftlich – in Deutsch und bestenfalls auch in Englisch runden dein Profil ab.
WAS WIR DIR BIETEN
* Ein attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit.
* Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
* Den Freiraum, deine eigenen Ideen und Erfahrungen einzubringen und umzusetzen.
* Eine langfristige Perspektive im Wachstumsmarkt E-Commerce.
* Ein tolles Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und viel Humor.
* Die Arbeit in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team.
* Zentral gelegene und moderne Büroräume mit guter Anbindung an den ÖPNV.
* Kostenlosen Kaffee und Softdrinks.
* Zugang zu Mitarbeiterangeboten mit Rabatten auf Hunderte von Marken.
* Regelmäßig stattfindende Firmenevents.
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