Struktur trifft Vertrieb – und genau hier kommst du ins Spiel
Zur operativen Entlastung unserer Geschäftsführung sowie unseres Außendienstes suchen wir eine strukturstarke Persönlichkeit, die unsere Vertriebsorganisation systematisch unterstützt. Du arbeitest ausführend, ohne Personal- oder Budgetverantwortung – aber mit hoher Verantwortung für Transparenz, Datenqualität und Ablaufstabilität.- CRM & Systemstruktur: Pflege und Weiterentwicklung unseres CRM-Systems, Aufbau und Pflege von Reports, Pipelinepflege und Status-Transparenz
- Reporting & Steuerung: Erstellung von Umsatz-, Forecast- und Aktivitätsreportings, Monitoring von Angebots- und Auftragsstatus
- Operative Vertriebskoordination: Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Follow-ups und Wiedervorlagen, Vorbereitung und Organisation interner Vertriebsmeetings
- Dokumentation und Unterstützung: Erstellung von Angebotsvorlagen und Präsentationen, Formale Unterstützung bei Ausschreibungen, Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung
- Keine Akquise und kein Außendienst
Das zeichnet dich aus- Kaufmännische Ausbildung oder vertriebsnahe betriebswirtschaftliche Ausbildung
- 1–3 Jahre Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Sales Operations
- Sehr sicher im Umgang mit CRM-Systemen
- Sehr gute Excel-Kenntnisse (Reporting, Pivot, Auswertungen)
- Strukturierte, analytische Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im internen Austausch
- Sehr gutes Deutsch in Wort und SchriftAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Marketing, Kundenanalyse, Büroorganisation, Büromanagement, Vertriebsmanagement, Controlling
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Kalkulation, Korrespondenz
Expertenkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office)
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten
- ein attraktives Vergütungsmodell inklusive Jahressonderzahlung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- 30 Tage Urlaub und dienstfrei an Silvester, sowie einen halben Tag Urlaub an Heiligabend geschenkt
- Gesundheitsbenefits: EGYM wellpass, Jobrad, instahelp, Obstkorb
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
- Viel Gestaltungsfreiheit in einem digitalen, technologieoffenen Umfeld
- Zugang zu modernen Tools, Testumgebungen und KI-gestützter Arbeitsweise
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