Wir suchen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung Münster - Vollzeit
ab sofort
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung in Münster
☑️Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
* Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariats zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
* Allgemeines Büromanagement inkl. Postbearbeitung, Terminverwaltung und Ablage
* Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Analysen, Grafiken und Dokumentationen
* Unterstützung bei bereichsbezogenen Projekten sowie eigenverantwortliche Durchführung kleinerer Projekte
* Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Durchführung von Bestellungen und Mahnwesen
* Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und Unterstützung bei Reiseplanung
* Koordination und Organisation von Terminen und Meetings, auch auf internationaler Ebene
* Fristenmanagement und Nachverfolgung von Vorgängen
☑️Ihr Profil für die Stelle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
* Kommunikationsstärke, Diskretion und ein souveränes Auftreten im internationalen Umfeld
* Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Tools im modernen Büroalltag
☑️Unser Angebot für Sie:
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung
* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten
* Sie erhalten hochwertige Arbeitskleidung
* Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Innovationsunternehmen
* Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
* Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen
☑️Interessiert an der Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung? So geht es weiter!
Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:
📩bewerbung.osnabrueck@neo-temp.de
☎️0541 998 961 21
WhatsApp: 0151 65729325
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