Das bieten wir Ihnen Vergütung gemäß Tarifvertrag der Paritätischen Tarifgemeinschaft PTG Zunächst befristeter Arbeitsvertrag (Krankheitsvertretung) mit Option auf Übernahme Mobiles Arbeiten und flexible Zeiteinteilung im Rahmen der Sprechzeiten und in Absprache mit dem Team möglich 30 Tage Urlaub zzgl. frei an Heiligabend und Silvester Jahressonderzahlung Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden gemeinnützigen Unternehmensverbund Arbeitsort: Leipziger Straße 31-33, 10117 Berlin Das wünschen wir uns von Ihnen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Fachkenntnisse im VBVG, BtOG sowie weiteren einschlägigen Vorschriften im Betreuungsrecht Erfahrung in der selbstständigen Durchführung von kleineren Projekten Sehr gute Anwenderkenntnisse in gängigen IT-Basisprogrammen (z. B. MS Office) sowie der Betreuungssoftware Butler 21 Erste Erfahrungen im Umgang mit Menschen im Bereich rechtlicher Betreuung Hohe Zuverlässigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Fähigkeit, kleinere Projekte selbstsändig zu übernehmen Hands-on Mentalität Ausgeglichene, geduldige Persönlichkeit mit einem souveränen Auftreten Teamfähigkeit verbunden mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise Das sind Ihre Aufgaben bei uns Unterstützung der Projektleitung: Zuarbeiten und selbstständige Durchführung von kleineren Projekten nach Vorgabe der Projektleitung (z.B. Neustrukturierung von Prozessen, Einführung der eAkte, Entwicklung eines Archivierungsplans, etc.) Standortübergreifende Koordination von z.B. Technik und Ausstattung, Arbeitsschutzmaßnahmen Unterstützung der rechtlichen Betreuer:innen: Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen in der Korrespondenz mit Amtsgerichten Pflege und Verwaltung von Akten sowie der Bearbeitung von Daten in der Betreuungssoftware Butler 21 Vorbereitung von Anträgen sowie grundlegenden inhaltlichen Aufgaben Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Unterstützung bei der Querschnittsarbeit, z.B. Erstellung von Serienbriefen, Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Verantwortung für die Kassenführung sowie Durchführung einfacher buchhalterischer Tätigkeiten Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten, z.B. Telefondienst, Posteingang und -ausgang sowie Material- und Bürobedarfsbestellungen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines engagierten Teams! Seit Mai 2022 sind wir Mitglied der Charta der Vielfalt. Wir fördern Vielfalt am Arbeitsplatz und lassen keine Diskriminierung wegen des Alters, einer Behinderung, der ethnischen Herkunft, aus rassistischen Gründen, wegen des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung oder der sexuellen Identität, zu.