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Executive Assistant (m/w/d) Schwerpunkt Ultraview
* Vollzeit
* 52499 Baesweiler, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 03.12.25
Ultraview.de ist ein innovativer Video-Marktplatz, der IT-Produkte, Jobangebote und branchenspezifische Inhalte in einer Plattform bündelt. Unser Ziel ist es, die führende europäische Plattform für visuelle IT- und Karriere-Lösungen zu sein – mit einem geplanten Börsengang in 8–10 Jahren.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams
einen Executive Assistant (m/w/d)
in Vollzeit für den Standort in Baesweiler
Deine Aufgaben:
* Du unterstützt die Geschäftsleitung und Executive Manager im Tagesgeschäft
* Du organisierst und koordinierst Termine, Projekte und Meetings
* Du bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen vor
* Du recherchierst und bereitest Markt- und Wettbewerbsinformationen auf
* Du fungierst als Schnittstelle zwischen Führungsebene, internen Teams und externen Partnern
* Du begleitest strategische Projekte inklusive Dokumentation und Nachverfolgung
* Du übernimmst Sonderaufgaben und vertrauliche Projekte
Dein Profil:
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL, Management, Kommunikation).
* Du hast erste Erfahrung als Assistenz, Projektkoordinator:in oder im Office Management
* Du besitzt ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
* Du gehst sicher mit MS Office / Google Workspace um und hast eine hohe digitale Affinität
* Du zeichnest dich durch hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative aus
* Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Worauf du dich freuen kannst:
* Unsere Duz-Kultur, die auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht aufhört
* Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und vielseitigen Aufgaben
* Die einzigartige Chance, die Zukunft eines stark wachsenden Unternehmens mitzugestalten, mit Raum für Eigeninitiative und innovative Ideen
* Tolle Team-Events, wo der Zusammenhalt spürbar ist
* Zusätzliche Benefits, z. B. Jobrad, gratis Wasser, Kaffee sowie Obstkörbe, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und noch vieles mehr
Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten: Wir begleiten dich persönlich und individuell bei allen Entwicklungsschritten. Flache Hierarchien, ein respektvoller Umgang miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe bilden das Fundament unserer Unternehmenskultur.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann schreib uns, warum wir dich unbedingt kennenlernen müssen! Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung.
Noch Fragen?
Unser Recruiting-Team ist für dich erreichbar (auch via WhatsApp): 0173 634 9298
*Alle aufgeführten personenbezogenen Bezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter (m/w/d).
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