Für unseren Kunden suchen wir, unbefristet mir der Option zur Übernahme, eine Teamassistenz (m/w/d).
Stellenbeschreibung:
* Proaktive und hochwertige administrative Unterstützung für die Leitung und das Team von Treasury FX & Cash Management
* Vertretung der Executive Assistenz der Treasury-Leitung
* Verwaltung von Terminkalendern sowie Organisation und Koordination von Meetings
* Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reiselogistik und Reisekostenabrechnung
* Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen
* Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben innerhalb der Treasury-Organisation
* Abwicklung projektbezogener Bestellungen sowie Koordination externer Beratungsleistungen über entsprechende Tools
* Selbstständige Übernahme unterstützender Tätigkeiten nach der Einarbeitung (z. B. Pflege von Zugriffsberechtigungen, FIONA, Gleitzeitverwaltung)
* Unterstützung bei Teaminitiativen sowie bei ad-hoc Projekten und Aufgaben
* Unterstützung der Leitung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Analysen und fachlichen Themen
* Einbringen neuer Ideen, insbesondere im Bereich Digitalisierung
* Analyse, Optimierung und Anpassung interner Prozesse zur Steigerung von Effizienz und schlanken Strukturen
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige internationale Erfahrung als Administrative Assistant bzw. Leitungsassistenz auf Führungsebene
* Digitales Mindset und Interesse an neuen Technologien (z. B. KI, Big Data, Kollaborationstools) sowie Bereitschaft, neue Kompetenzen zu erwerben
* Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
* Erfahrung im Umgang mit kollaborativen Tools, z. B. MS Teams
* Idealerweise Erfahrung mit internen Tools und Prozessen (z. B. HR WebServices, OneSRM, SAP Fieldglass)
* Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen (z. B. Schulungen, Workshops)
Ihr Vorteil:
* Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
* Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
* Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
* Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
* Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.