Das Max-Planck-Institut für Festkörperforschung in Stuttgart ist eines der weltweit führenden Institute für die Erforschung kondensierter Materie. Das Institut umfasst innovative Forschungsprojekte zu Quantenmaterialien, Nanowissenschaften und Energieforschung und bietet Zugang zu einer international einzigartigen Forschungsinfrastruktur. Unsere 400 Mitarbeiter arbeiten in einem dynamischen, interdisziplinären und multikulturellen Umfeld.
Assistenz Betriebsrat 50 % (m/w/d)
Aufgaben
* Verantwortung für die allgemeine Organisation des Betriebsratsbüros
* Eigenständige Erledigung aller üblichen Sekretariats- und Schreibarbeiten, einschließlich interner und externer Korrespondenz sowohl selbstständig als auch nach Vorlage in deutscher und englischer Sprache
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
* Erstellung von Sitzungsprotokollen
* Pflege der Intranet-Seiten des Betriebsrats
* Verwaltung und Koordination der Terminplanung sowie Organisation von Dienstreisen der Betriebsratsmitglieder
* Funktion als Schnittstelle zwischen Personalstelle und Betriebsrat
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
* Hohes Maß an Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
* Sehr gute Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache
* Erfahrung in der Protokollführung ist wünschenswert
* Gute EDV‑Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office
* Gewohnt, selbstständig zu arbeiten
* Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz bzw. Bereitschaft, sich in diesem Bereich fortzubilden
* Vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten
Wir bieten
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Forschungseinrichtung in einem vielfältigen und internationalen Arbeitsumfeld
* Möglichkeit der Kinderbetreuung auf dem Institutsgelände in einer Kindertagesstätte
* Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
* Zuschuss zum Jobticket Deutschland
* Berufliche Sicherheit und Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Unbefristete Beschäftigung und eine Bezahlung nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund)
Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
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