Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes und Unterstützung der Direktion.
- Eigenverantwortliche Termin- und E-Mail-Koordination für die Direktion.
- Protokollführung.
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Direktion, Führungskräften, Mitarbeitern und externen Geschäftspartnern.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
- Reiseplanung und -organisation sowie Kostenabrechnung und die Übernahme vertrauensvoller Sonderaufgaben.
Kenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
- Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
- Sehr gute Kenntnisse in MS 365 Programmen, digitale Fachanwendungen wünschenswert.
- Professionelle kommunikative Fähigkeiten im telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Geschäftspartnern.
- Loyalität, persönliche Integrität, souveränes Auftreten und ein Höchstmaß an Diskretion sind Voraussetzung.
- Selbstständige, strukturierte, ziel- und teamorientierte Arbeitsweise.
- Motivation und Leistungsbereitschaft.