Für eine international agierende Wirtschaftskanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position als Personal Assistant/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) am Standort Düsseldorf.
* Eigenverantwortliche Unterstützung bei der Bearbeitung juristischer Mandate in enger Abstimmung mit den Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
* Selbstständige und professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Organisation und Koordination im Rahmen des Projekt- und Teammanagements
* Erstellung und Gestaltung von Präsentationen und Unterlagen
* Terminverwaltung sowie Pflege und Bearbeitung von E-Mail-Postfächern
* Eigenständige Verwaltung von Mandatsanlagen und Akten
* Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
* Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb des Kanzleialltags einer international ausgerichteten Wirtschaftskanzlei
* Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung der monatlichen Ausgangsrechnungen
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Kanzleiumfeld sind von Vorteil
* sehr guten Deutsch- sowie Englischkenntnissen in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Serviceorientierung, Auffassungsgabe und Sorgfalt
* Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektive
* die Möglichkeit zum Home-Office zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
* die Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Kompetenz durch interne sowie externe Fortbildungen oder unserem Legal English Kurs
* ein Umfeld mit Teamgeist, in dem Deine Ideen, Vorschläge und Erfahrungen herzlich willkommen sind
* Angebote wie z.B. Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, JobRad, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, zusätzliche bezahlte Freistellung für frisch gebackene Eltern
* ein modernes und zentral gelegenes Büro in Düsseldorf
* Kanzlei- und Teamevents, wie Weihnachtsfeier, Sportevents oder Get-togethers
* 1:1 Betreuung durch Deinen Buddy
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