Der Sparkassenverband Bayern unterstützt als Spitzenverband der bayerischen Sparkassen diese bei ihren Aufgaben im strategischen sowie operativen Geschäft und vertritt deren Interessen. Für unseren Vorstandsstab suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit bis zu 70 % Sie als Sachbearbeiter/in Vorstandsstab / Vorstandsassistent/in (m/w/d)(VS2025-02/B4) In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen im Team die organisatorischen und administrativen Abläufe rund um die Arbeit des Vorstands. Organisation und Koordination des Tagesablaufs unserer beiden Vorstände in Abstimmung mit den direkt zugeordneten AssistentinnenEigenständige Büroorganisation sowie allgemeine administrative Aufgaben im VorzimmerÜbernahme von Repräsentationsaufgaben und professionelle Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernBearbeitung von Sonderaufgaben und Übernahme definierter Themenbereiche (z. B. Gremienkoordination, IT-Systempflege, Sachbearbeitung), die wir gemeinsam im Team festlegenVertretung innerhalb des Teams bei Abwesenheit der direkt zugeordneten AssistenzkräfteMitarbeit bei der Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen und Erstellung von Handbüchern und LeitfädenWas zeichnet Sie aus?Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionBegeisternde Dienstleistungsmentalität sowie eine selbstständige, teamorientierte und strukturierte ArbeitsweiseSehr gute Kenntnisse in MS Office sowie im Umgang mit digitalen KommunikationsmittelnAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein professionelles AuftretenIdealerweise Kenntnisse in der Erstellung von Handbüchern, Benutzerleitfäden und Online-TutorialsAusgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinBereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Einklang mit den Terminbedarfen des VorstandsWas bieten wir Ihnen?Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in der Welt der VorstandsassistenzFörderung und Entwicklungsmöglichkeiten Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen durch interne sowie externe FortbildungsveranstaltungenEin wertschätzendes und innovatives Arbeitsumfeld und ein kompetentes und dynamisches Team, das sich auf Sie freutEine attraktive Vergütung inkl. Zusatzleistungen, wie z.B. arbeitgeberfinanzierte betrieblichen Altersversorgung, Bezuschussung des Deutschlandtickets, Wellpass, Fahrradleasing, Kantine und weitere SportangeboteSehr gute Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 32 Tage UrlaubEinen sicheren Arbeitsplatz im Zentrum von München… und weitere Benefits, die Sie auf unserer Karriereseite findenFühlen Sie sich angesprochen?August 2025 .