Ihre Aufgaben
1. Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
2. Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und administrativer Aufgaben
3. Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen inkl. Protokollerstellung
4. Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Ansprechpartnern auf Management- und Entscheidungsebene
5. Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
6. Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
Ihre Qualifikationen
7. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
8. Mehrjährige Berufserfahrung im C-Level-Assistenzbereich
9. Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen
10. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
11. Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
12. Sicherer Umgang mit MS Office
13. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.