Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Dein Job als Businessakrobat
Du bist Terminjongleur, Kommunikationsprofi und Multitasking-Meister in einem? Dann haben wir die perfekte Manege für dich!
Für unser Büro bei Lindner Bau suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Sekretariat mit Struktur und Organisationstalent rockt.
Das bieten wir Dir:
* großzügige Einarbeitungszeit
* Mitarbeit in einem engagierten, jungen und dynamischen Team mit kurzen Abstimmungswegen
* täglich neue Herausforderungen in interessanten und innovativen Projekten
* Raum für persönliche Weiterentwicklung und die Möglichkeit, eigene Ideen zum Erfolg zu führen
* langfristige Festanstellung
* 30 Tage Urlaub
* attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
* Sozialleistungen wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, etc.
Das bringst Du mit:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* vorzugweise mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
* Affinität für Digitalisierung und Optimierung
* Projektorientierte Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken
* selbstständiges, gewissenhaftes, ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten
* Teamgeist und Spaß im Umgang mit anderen Menschen
* Kommunikationsfähigkeit
* sicherer Umgang mit MS Office, gern Erfahrung mit RiB
Das sind Deine Aufgaben:
* Eigenständige Organisation des Sekretariats
* Selbstständige Bearbeitung von Projekten, Recherchen, Informationssammlungen und Erstellung von Präsentationsunterlagen
* Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Terminkoordination, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement etc.)
* Gewährleistung eines reibungs- und lückenlosen Informationsflusses bei Abwesenheit der Geschäftsführer
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen sowie Erstellung von Unterlagen und Protokollen
* Organisation von internen und externen Meetings/Besprechungen
* Ablage- und Dokumentenmanagement sowie proaktive Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen
Schicken Sie Ihre Bewerbung an:
Bau- und Transportgesellschaft LINDNER mbH
Dresdner Str. 126 A
09337 Hohenstein - Ernstthal
0177 7373706 (WhatsApp)
info@lindner-bau.de
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