Im Herzen Augsburgs suchen wir dich als Kanzleimanager/in, Office Manager/in (m/w/d)
Ein abwechslungsreicher Job mit Verantwortung, direktem Mandantenkontakt und echter Weiterentwicklung
Über uns:
Wir sind eine moderne, digitale Steuerkanzlei mit Schwerpunkt im Gesundheitswesen im Herzen von Augsburg. Papierlos, effizient und mit klaren Prozessen – so arbeiten wir täglich. Genauigkeit, Diskretion und ein kollegiales Team sind uns besonders wichtig. Neue Kolleginnen und Kollegen werden von uns offen empfangen und ins Team integriert.
Unsere Kanzlei wurde bereits mehrfach ausgezeichnet – weil wir auf Engagement, Austausch und ein gutes Miteinander setzen.
Deine Aufgaben:
* Allgemeine Backoffice- und Büroorganisation (Post, Terminplanung)
* Digitale Aktenführung, Ablage, Indexierung, Versionskontrolle und Archivierung (DATEV-Umgebung)
* Bearbeitung von ein- und ausgehenden Dokumenten, Scannen und Qualitätskontrollen
* Unterstützung der Kanzleimitarbeiter bei administrativen Aufgaben
* Vorbereitung von Unterlagen für Steuererklärungen, Lohn- und Finanzbuchführung, Jahresabschlüsse
* Mandantenkommunikation (telefonisch, per E-Mail) und Fristenmanagement
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* DATEV-Erfahrung wünschenswert
* Idealerweise Erfahrung im Backoffice einer Kanzlei oder buchhalterischen Umgebung
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); weitere digitale Tools (z. B. Docusign) von Vorteil
* Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und Teamfähigkeit
* Zuverlässigkeit, Diskretion, Kommunikationsstärke
* Offenheit für digitale Arbeitsweisen und moderne Prozesse
* Gutes Zahlenverständnis und Interesse an steuerlichen Prozessen
* Auch in stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf
Wir bieten:
* Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer digitalen Kanzlei
* Unbefristeten Arbeitsvertrag
* Moderne IT-Infrastruktur und sichere Cloud-Lösungen
* Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Kollegiales Teamklima und angenehmes Arbeitsumfeld
* Leistungsgerechte Vergütung, Essenszuschuss
* Firmenevents und Mentoring-Programm
* Einfacher Bewerbungsprozess – nur Lebenslauf erforderlich
Einstieg: ab sofort möglich
Wenn du Lust hast, Teil unseres jungen, hilfsbereiten und motivierten Teams zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Standort: Augsburg
Mehr Infos: https://www.steuerkanzlei-
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.800,00€ ,00€ pro Monat
Leistungen:
* Betriebliche Weiterbildung
* Essenszuschuss
* Firmenevents
* Kostenlose Getränke
* Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Bewerbungsfrage(n):
* Sicherer Umgang mit MS Office
Berufserfahrung:
* Office Management/Kanzleimanagemet: 3 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
* Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort