Ihre Aufgaben:
* Überwachung aller relevanten Fristen, Vorgänge und Dokumente zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
* Qualitätsprüfung eingehender Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
* Koordination und Nachverfolgung aller internen und externen Beteiligten (z.B. Fachabteilungen, Dienstleister, Partner)
* Enge Zusammenarbeit mit dem Transaction Manager und der Geschäftsführung
* Aufbereitung von Prozessständen, Risikoanalysen und Fortschrittsberichten für das Management
* Optimierung bestehender Abläufe sowie Identifikation von Effizienzpotenzialen
* Durchführung und Monitoring des gesamten Ankaufsprozesses inklusive Analyse, Reporting für Investoren und Banken sowie Begleitung von CAPEX-Maßnahmen
* Erstellung und Überwachung von Investitionskosten, Budgets, Cashflow und Reportings
* Umfassende Kommunikation mit Steuerberatern, Banken, Behörden und der Geschäftsführung
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium; alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
* Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil
* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Souveränität in der Koordination verschiedener Stakeholder
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint
* Professionelles und sicheres Auftreten in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
* Hohe Flexibilität, Eigeninitiative und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
* Leistungsgerechte Vergütung
* Eine unbefristete Anstellung
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Engagiertes, innovatives, freundliches Team
* Homeoffice-Möglichkeit
* Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV
* Anspruchsvolle Projekte in einem spannenden Immobilienumfeld
* Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum