Assistenz für den Bürgermeister
Die Stadt sucht eine dynamische, innovative Persönlichkeit als Assistenz des Bürgermeisters.
Leistungen:
* Terminkoordination und Organisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs des Bürgermeisters.
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Betreuung von Besuchern und Gästen.
* Organisation und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen sowie von Jubiläen und Geburtstagen.
* Persönlicher und telefonischer Ansprechpartner gegenüber Bürgern sowie gegenüber Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Benötigte Qualifikationen:
* Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Hohe Serviceorientierung sowie sicher und freundlich auftreten.
* Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick, Engagement und Einsatzbereitschaft.
* Gute Auffassungsgabe sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen.
* Stark ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Sozialkompetenz sowie Freude am Umgang mit Menschen.
* Sehr gute IT-Kenntnisse und Erfahrung in der Nutzung von MS Office sowie in der strukturierten Verwaltung digitaler Dokumente.
Vorteile:
* Eine unbefristete Vollzeitstelle.
* Vergütung nach EG 08 TVöD.
* Leistungsorientierte Bezahlung.
* Vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.
* Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 75% der Kosten.
* Verbilligter Mittagstisch.
* Fahrradleasing.
* Fachbezogene Aus- und Fortbildungen.
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
* Gesundheitsfördernde Angebote.
* Hilfe bei der Wohnungssuche.
* Unterstützung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz.
Die Stadt betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik; schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.