Discover your PLACE2B! - Als vertrauensvolle Partner begleiten wir deine Karriere-Journey und helfen dir, deinen beruflichen „place to be“ zu finden. Mit unserem professionellen Netzwerk, exklusiven Branchen-Insights und der Fokussierung auf deine Wünsche unterstützen wir dich optimal. Wir denken Recruiting neu – persönlich, transparent und nachhaltig. Unser Ansatz lebt von Spaß, Entwicklung und einem Blick über den Tellerrand.
Unser Kunde ist ein familiengeführtes Industrieunternehmen und seit über 65 Jahren ein Hidden Champion in der Herstellung von Produkten im Agrarumfeld. Über 100 Mitarbeitende an dezentralen Standorten und aus der Zentrale in Stuttgart produzieren u.a. Marken für große Handelsketten. Unser Kunde betreibt mehrere Werke und lebt Qualität, Kundenorientierung und Effizienz. Zur organisatorischen, operativen und strategischen Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine dynamische, kompetente Geschäftsführerassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
JOB-PROFILE
* Du arbeitest sehr eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt diese operativ, administrativ und koordinativ im Tagesgeschäft sowie im Rahmen von Projekten
* Die Aufbereitung von Analysen, KPI und anderen Unterlagen übernimmst du ebenso wie die Koordination inhaltlicher Abstimmungen intern oder mit externen Stakeholdern
* Du stellst eigenständige die Vorbereitung, Organisation, Dokumentation, Nachbereitung und -verfolgung von Meetings inkl. aller damit zusammenhängenden Themen (Technik, Organisation, Unterlagen, Bewirtung etc.) sicher
* Du unterstützt bei der Budgetplanung und der laufenden Nachverfolgung und Abstimmung von Budgets
* Du verantwortest die Organisation, Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien
* Du wirkst an organisatorischen Sonderthemen und internen Projekten mit und bringst dich hier aktiv ein
DEIN PROFIL
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Organisation, Management oder Controlling
* Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit enger Anbindung an Entscheidungsträger:innen
* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insb. PowerPoint und Excel zur professionellen Erstellung von Präsentationen und zur strukturierten Datenaufbereitung und -analyse
* Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten sowie verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
* Du bringst ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Selbstständigkeit, Proaktivität und die Fähigkeit mit, Prioritäten richtig zu setzen und Eigeninitiative zu ergreifen
* Du überzeugst durch ein Höchstmaß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität im direkten Umfeld der Geschäftsführung und punktest durch Resilienz, Flexibilität und eine starke Motivation
BENEFITS
* Die Rolle bietet ein Höchstmaß an Abwechslung, kombiniert strategische, operative und administrative Themen und bietet dir viel Raum für deine persönlichen Ideen
* Dich erwarten flache Hierarchien, ein spannender Blick ins Unternehmen durch die Nähe zur Geschäftsführung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
* Eine attraktive Vergütung, Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und weitere finanzielle Benefits sind für unseren Kunden Standard
* Für deine (langfristige) Entwicklung ist durch Weiterbildungsangebote, Karriereperspektiven, Rentenpläne etc. gesorgt
* Dich erwartet ein inklusives, flexibles Arbeitsumfeld in einer mittelständischen Organisation, die den Teamgedanken lebt und Wert auf Work-Life-Balance legt
* Weitere Benefits wie Bike-Leasing, Beratungsangebote, Betreuungszuschüsse und sonstige Prämien/Zuschüsse runden das tolle Gesamtpaket ab
Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bewegst du dich tagtäglich am Puls des Unternehmens und hältst dem Management den Rücken in allen relevanten Bereichen frei.
Wir suchen eine Person, die Lust auf Verantwortung, Selbstständigkeit sowie ein höchst abwechslungsreiches Arbeitsumfeld hat und sich aktiv genau so in strategische wie administrative/organisatorische Themen einbringt. Wenn dein Traumjob sowohl strategische Entscheidungsvorlagen, Analysen und die Unternehmensstrategie auf der einen Seite aber auch die Vorbereitung von Meetings, Büroorganisation oder Terminkoordinationen auf der anderen Seite beinhalten soll, dann sollten wir sprechen.
Dein Ansprechpartner für diese Position ist Alexander Breitung (+49 151 11618732 / a.breitung@place2b.net). Wir freuen uns schon, dich kennenzulernen!