Stellvertretende Leitung Veranstaltungsverkauf (m/w/d)Effiziente Unterstützung der Verkaufsleitung Gastveranstaltungen bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Abläufen sowie bei Aufgaben der PersonalführungAkquisition, Organisation und Betreuung von VeranstaltungenLeitungsdienst während der VeranstaltungenWirtschaftliche und serviceorientierte Vermarktung der VeranstaltungszentrenSicherstellung reibungsloser Abläufe und einer professionellen Kommunikation zwischen Kunden, Dienstleistern und internen FachbereichenVerantwortliche Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Umsetzung von Konzepten und Formaten innerhalb der eigenen VeranstaltungsräumeAktive Kundenakquisition und -betreuung, insbesondere im Tagungs- und Konzertbereich, in enger Zusammenarbeit mit weiteren AbteilungenDurchführung und Sicherstellung informativer Beratungsgespräche zur Veranstaltungsvorbereitung mit internen Fachbereichen, Dienstleistern und KundenErarbeitung, Kalkulation und Kontrolle von Vertragsangeboten für VeranstaltungenZusammenstellung technischer Anforderungen und Umsetzung der Sicherheitskonzepte für Veranstaltungen sowie enge Abstimmung mit allen beteiligten Fachbereichen und DienstleisternOrganisation, Betreuung und Kontrolle von Veranstaltungen inklusive Beauftragung und Abrechnung externer DienstleisterEntwicklung, Betreuung und Umsetzung von EigenveranstaltungsformatenErfassung und Pflege von Veranstaltungsdaten zur Ablaufplanung, Leistungsbuchung und AbrechnungErstellung und Kontrolle von Terminreservierungen sowie Koordination der Veranstaltungsabläufe in Abstimmung mit der LeitungMitverantwortung für den allgemeinen Schriftverkehr mit Kunden, Partnern und DienstleisternVermittlung geeigneter Kooperationspartner an Veranstalter und Kunden (z. B. Dekoration, Messebau, Sicherheit, Agenturen)Was Du mitbringen solltest:Abgeschlossene kaufmännische oder veranstaltungsbezogene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, wünschenswert mit Schwerpunkt Messe- oder EventmanagementMehrjährige operative Berufserfahrung im Veranstaltungsverkauf, Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder im Verkauf von Event- und Veranstaltungsdienstleistungen wünschenswertErste gemachte projektbezogene Führungs- und Teamleitungserfahrungen werden erwartetAusgeprägte Service- und KundenorientierungOrganisationstalent, Kommunikationsstärke und wirtschaftliches DenkenSicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Veranstaltungs- oder CRM-SystemenSelbstständige, strukturierte und teamorientierte ArbeitsweiseEnglische Sprache in Wort und SchriftWir bieten Dir:ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer leistungsgerechten und qualifizierungsbezogenen Vergütung in Anlehnung an den TVöD-VKA (Entgeltgruppe 10) plus Zuschläge für Samstag-, Sonntag-, Nacht- und Feiertagsarbeit.flexible Arbeitszeitgestaltung nach einem Rahmendienstplan und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie 30 Tage Urlaub/Jahr.fachspezifische Weiterbildungen und Trainings.Benefits: Mitarbeiterkarte „Givve Card“, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Teamevents, betriebliches Gesundheitsmanagement, verkehrsgünstige und zentrale Arbeitsplatzlage, kostenfreie Parkmöglichkeiten sowie die Möglichkeit des Jobtickets.Wer wir sind:Leidenschaftlich, kompetent und professionell betreiben wir als inRostock GmbH Messen, Kongresse & Events, die HanseMesse und StadtHalle Rostock, die beiden größten Eventlocations im deutschen Nordosten, im Auftrag der Hanse- und Universitätsstadt Rostock.Wenn auch Du in unserem Team mit großem Engagement, mit Kreativität und viel Freude in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche hinter den Kulissen mitwirken möchtest, dann bewerbe Dich noch heute. Du wirst dann ein Teil von einem hochmotivierten und großartigen Team was sich bereits auf dein Mitwirken freut.Haben wir Dein Interesse geweckt?Bitte sende uns Deine aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung an:inRostock GmbH Messen, Kongresse & EventsFrau Kathleen DaudertSüdring 9018059 Rostock #J-18808-Ljbffr