Stellenausschreibung
Kieler Amt für Finanzwirtschaft sucht frische Köpfe
Starten Sie bei uns als
Arbeitsgruppenleiter*in Buchhaltung Debitoren/ Kreditoren
(Eingruppierung nach EG 9a TVöD bzw. A 9 SHBesG)
und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Stadtkasse unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Was wir bieten
1. Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
2. Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
3. Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
4. Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
5. Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
Was zu tun ist
6. Leitung der Arbeitsgruppe:
7. Mitarbeiter*innen führen, insbesondere Dienstaufsicht wahrnehmen
8. Über schwierige Einzelfälle entscheiden sowie wichtige Schriftstücke unterzeichnen, soweit nicht der vorgesetzten Stelle vorbehalten
9. Eingänge nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad beurteilen, Bearbeitungsform und Termine verfügen
10. Arbeitsgruppe gegenüber anderen Ämtern, Behörden, Gremien vertreten, soweit nicht den Vorgesetzten vorbehalten
11. Mitarbeiter*innen durch Weitervermittlung von Kenntnissen und Erfahrungen fortbilden, Nachwuchskräfte ausbilden
12. Einsatz der Mitarbeiter*innen, Arbeitsverteilung, Arbeitsablauf und Einsatz der Arbeitsmittel planen, Durchführung koordinieren und kontrollieren
13. Über den Einsatz der Haushaltsmittel entscheiden, Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung sicherstellen
14. Vorbereitung der Jahresabschlussarbeiten:
15. Offene Zahlungseingänge und -ausgänge in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung prüfen und klären
16. Forderungen prüfen
17. Auswertungen vornehmen
18. Bearbeitung von Anfragen von Bürger*innen und anderen Ämtern
Was Sie mitbringen
19. Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:
20. Kaufmann*frau für Büromanagement
21. Industriekaufmann*frau
22. Bankkaufmann*frau
23. Kaufmann*frau im Groß- und Außenhandel
24. oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
25. Erfahrung. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Erfahrung in der Anleitung von Mitarbeiter*innen oder Ausübung von Stellvertretung ist erforderlich.
26. Fachlichkeit. Erfahrungen mit der Fachsoftware Infoma sind vorhanden – oder es besteht die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet
Sie verfügen über eine hohe Kritikfähigkeit und erledigen die Ihnen übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich. Eine gute Kommunikationsfähigkeit rundet Ihr Profil ab.
Darüber hinaus sind Sie in der Lage, Ihre Mitarbeiter*innen zu motivieren.
Die Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt setzen Sie selbstverständlich und verbindlich um. Dabei bilden Sie sich verantwortlich und kontinuierlich in diesem Themenfeld fort.
Gut zu wissen
Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung.
Im Rahmen der Tätigkeit sind Außentermine wahrzunehmen. Die Orte, die aufgesucht werden müssten, sind nicht immer barrierefrei zu erreichen.
Interessiert? – Wir auch.
Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Bei fachlichen Fragen zur Stelle stehen Ihnen Annika Delfs, Tel.: 0431 901-1191 und Merle Jasper-Bruhn, Tel.: 0431 901-4111 zur Verfügung.
Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Jette Schubert, Tel.: 0431 901-5191 weiter.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 15. März 2026 die Referenznummer 00332 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
Werden Sie Teil des Teams.