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Mitarbeiter in der verwaltung (m/w/d) in vollzeit gesucht

Offenburg
Stadt Offenburg
Verwaltung
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 6 Std.
Beschreibung

Als Verwaltungsmitarbeiter*in für unsere Geschäftsstelle des Gemeinderats im Büro des Oberbürgermeisters in Vollzeit (39 Std./Woche).Hier hinterlässt Du Deine Spurenindem du den Sitzungsbetrieb des Gemeinderats und seiner Ausschüsse koordinierst: von der organisatorischen Planung über die Durchführung bis zur Protokollführung und Ausfertigung der Beschlüsse der Sitzungenweil Du mit Sorgfalt und Präzision das Sitzungsmanagement und die Terminkoordination der kommunalpolitischen Gremien übernimmst und durch vorausschauende Termin- und Prozesssteuerung für einen reibungslosen Ablauf der politischen Entscheidungsprozesse sorgstindem Du die Qualität der Gremienvorlagen aus den Fachbereichen, den Stabsstellen sowie den Organisationseinheiten überblickst und koordinierstweil Du als zentrale Ansprechperson für die Mitglieder des Gemeinderats Informationen vermittelst, Anliegen koordinierst und so für eine professionelle Zusammenarbeit zwischen Verwaltung und Politik sorgstindem Du mit Deinem organisatorischen Geschick die reibungslose Durchführung von Verwaltungsaufgaben gewährleistestFür uns machst Du den Unterschied, wenn Dueine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit Weiterqualifizierung zum*zur Verwaltungsfachwirt*in oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte*r) mitbringst und idealerweise Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung sowie die Bereitschaft zur Weiterqualifikationmehrjährige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung hastidealerweise über Kenntnisse in der Gemeindeordnung verfügstsicher mit der IT umgehstselbstständig und strukturiert arbeitestFreude am Arbeiten im Team hastbedarfsorientiert einsatzbereit bist, auch zu Sitzungszeiten (abends)So machen wir als Arbeitgeberin den Unterschied für DichAls Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 9b (derzeit in Vollzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 3.Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum 20.Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung.karriere.offenburg.de

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