Onetax Steuerberatungsgesellschaft PartGmbB
Bei onetax wird Organisation nicht nur geschätzt, sie ist das Herzstück unseres Erfolgs. Als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass im Kanzleialltag alles rund läuft: vom ersten Mandantenkontakt bis zum perfekt vorbereiteten Meeting. Dabei erwartet Sie kein verstaubtes Büro, sondern ein modernes Umfeld mit digitalen Abläufen, einem starken Team und echter Anerkennung.
Ihre Aufgaben
* Empfang und freundliche Begrüßung von Mandanten vor Ort und am Telefon
* Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Kanzlei-Events
* Organisation des Postein- und -ausgangs sowie Ablage und Datenpflege
* Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Empfangsbestätigungen
* Unterstützung der Steuerberater/innen bei administrativen Aufgaben und Unterlagenvorbereitung
* Verwaltung und Archivierung von Mandantenakten (digital und physisch)
* Rechnungsschreibung und allgemeine Bürotätigkeiten zur Unterstützung des Teams
* Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleialltags durch strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
* Berufserfahrung in der Erstellung von Rechnungen
* erfolgreich absolvierte Fortbildung zum/zur Ausbilder:in (AEVO)
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit DATEV von Vorteil
* Organisationstalent, Zuverlässigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten, Diskretion und Teamfähigkeit
* Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
* Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Ihre Vorteile
* Vollzeitstelle mit 38 Wochenstunden
* Digitales und papierloses Arbeiten für maximale Effizienz
* 30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. frei, ohne Urlaubsabzug
* Einen halben freien Tag an Ihrem Geburtstag, falls dieser auf einen Wochentag fällt
* Ein attraktives Gehaltspaket inklusive 13. Gehalt und Zusatzleistungen
* Finanzierung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für Ihre berufliche Entwicklung
* Moderne und hochwertige Geschäftsräume mit digitalisierten Prozessen
* Eine monatliche Sachbezugskarte und eine Geburtstags-Sonderzahlung
* JobRad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge (BAV)
* Ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsklima
* Regelmäßige Betriebsveranstaltungen und Teamaktivitäten
* Kostenlose Parkmöglichkeiten am Standort
* Klare Strukturen und flache Hierarchien für schnelle Entscheidungen