Gemeinsam in Verantwortung für eine starke Kinder- und Jugendhilfe.
Seit 1980 sind wir als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe in Frankfurt am Main tätig. Mehr als 90 Kinder- und Jugend-häuser, Schulprojekte, Einrichtungen zur beruflichen Qualifizierung, Einrichtungen der stationären und ambulanten Kinder- und Jugendhilfe sowie vielfältige Beratungs- und Hilfsangebote gehören zu unseren Arbeitsfeldern.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Arbeitsbereich Jugendhilfe und Schule gesucht (75%)
Teilzeit | Rechneigrabenstraße 10, 60311 Frankfurt am Main | Ohne Berufserfahrung | 01.10.25
In unserer Geschäftsstelle arbeitet ein engagiertes Team, welches die Leitungskräfte und pädagogischen Mitarbeiter:innen der einzelnen Arbeitsbereiche und Einrichtungen dabei unterstützt, ihre wichtige Arbeit für junge Menschen effizient und reibungslos zu gestalten. Zur Unterstützung im Arbeitsbereich Jugendhilfe und Schule suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 75%.
Das sind Ihre Aufgaben:
* Weitgehend selbständige Bearbeitung der anfallenden Verwaltungsaufgaben, unter anderem Rechnungsbearbeitung und Kassenbuchkontrolle
* Haushalts- und Antragsvorbereitung sowie Zuarbeit zu Verwendungsnachweisen und dem Jahresabschluss
* Prüfung und Bearbeitung von Personalanträgen im Rahmen einer Zeiterfassungs-Software
* Personalkostencontrolling
* Datenpflege und Verwalten ergänzender Personalinformationen
* Beratung und Koordination der Verwaltungsvorgänge in den Einrichtungen
* Terminkoordination und -überwachung
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachfrau/-mann für Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
* Sicherer Umgang mit dem PC und sehr gute Kenntnisse der gängigen Programme aus MS-Office, vor allem MS Excel und Outlook
* Affinität für Zahlen
* Teamfähigkeit, Eigeninitiative und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
* Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Das bieten wir Ihnen:
* 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tageswoche sowie weitere zusätzliche freie Tage
* Ein attraktives, dynamisch steigendes Gehalt nach KDO
* Eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO
* Möglichkeit auf Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen
* Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
* Mobilitätsticket (auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zunächst bis 31.12.2025)
* Mitarbeiterrabatte
* Einen Welcome-Day für neue Mitarbeitende
* Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Für weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Esther Kaiser unter esther.kaiser@frankfurt-evangelisch.de oder Tel. +49 (0)69 92105 6964.
Der Evangelische Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. setzt sich aktiv für die Umsetzung der Kinderrechte, die Gewährleistung des Kinderschutzes und die Gestaltung seiner Einrichtungen als sichere Orte für Kinder und Jugendliche ein.
Wir schätzen Vielfalt, Individualität und Inklusivität. Diskriminierungssensible Bewerbungsverfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sind beim Evangelischen Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. Standard. Schwerbehinderte und BIPoC Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass das Beifügen eines Bewerbungsfotos optional ist. Gleiches gilt für die Angabe von Betreuungszeiten; Sie entscheiden selbst, ob Sie diese Information in Ihren Bewerbungsunterlagen aufnehmen möchten.
Es gelten die Regelungen des Einstellungsgesetztes der EKHN.