Beschreibung der Rolle
Wir suchen eine Person, die unsere Geschäftsleitung unterstützt, indem sie effiziente Organisation leistet.
* Planung von Besprechungen, Tagungen, Schulungen und sonstigen Veranstaltungen sowie Organisation von Dienstreisen
* Bearbeitung des Postlaufs sowie Verwaltung von Arbeitsmitteln, Zugängen und Berechtigungen
* Unterstützung bei Erstellung von Präsentationen und Koordination der Nachbereitung von Revisionen
* Durchführung von Rechnungsprüfungen, Erstellung von Abrechnungen und Unterstützung bei Kostenplanung sowie Kostenmonitoring
Die ausgeübte Tätigkeit umfasst u.a. die Organisierung von Terminen, der Verwaltung von Dokumenten und der Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen. Die Person sollte über eine hohe persönliche Integrität und soziale Kompetenz verfügen.
Erwartete Fähigkeiten und Qualifikationen
Ein wichtiger Aspekt ist die ausgeprägte kaufmännische Ausbildung oder die Erfahrung im Sekretariatsumfeld. Gute Englischkenntnisse und ein ausgesprochenes deutsches Sprachverständnis in Wort und Schrift sind ebenfalls notwendig. Zudem sollten die eigenen Kommunikations- und organisatorischen Fähigkeiten sehr gut entwickelt sein.
* Ausgeprägtes deutsches Sprachverständnis in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse
* Sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit starker Eigenorganisation
* Hohe persönliche Integrität und soziale Kompetenz
Vorteile der Beschäftigung
Wir bieten eine faire Bezahlung, Sozialleistungen und Möglichkeiten zur Weiterbildung. Darüber hinaus erkennen wir die Bedeutung einer guten Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben an und bieten Lösungen für eine optimale Lebensqualität.
Eine unserer Stärken ist die Möglichkeit, dass jeder Mitarbeiter einen persönlichen Pate hat, der ihn von Anfang an bei seinem Einstieg unterstützt und ihm hilft, schnell zurecht zu finden. Dies ermöglicht es uns, neue Kollegen schnell in unser Team aufzunehmen.
Weitere Informationen
Unser Unternehmen steht für professionelle Zusammenarbeit, Fairness und Transparenz. Wir legen Wert darauf, dass sich jede Arbeitnehmerin und jeder Arbeitnehmer wohl fühlt und sich engagieren kann. Der Fokus liegt auf der Entwicklung jedes Einzelnen und auf dem gemeinsamen Erfolg.