Ihre Aufgaben
:
1. Steuerung und Betreuung externer Dienstleistungsverträge, zum Beispiel für Unterhaltsreinigung, Winterdienst, Gehwegreinigung, Grünpflege oder Hausmeisterservices
2. Sicherstellung einer korrekten und betriebskostengerechten Erfassung und Abrechnung aller Leistungen
3. Aktive Mitwirkung am Betriebskostenbudget durch Vorschläge zur Kostenoptimierung
4. Qualitätssicherung der Dienstleistungen vor Ort, einschließlich regelmäßiger Stichprobenprüfungen
5. Bewertung von Dienstleistern sowie Ableitung und Nachverfolgung von Verbesserungsmaßnahmen
6. Mitwirkung bei der Entwicklung und Anpassung von Leistungsinhalten und Servicezusagen
7. Erarbeitung von Bedarfsanforderungen sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben
8. Zuarbeit bei der Bearbeitung von Kundenreklamationen im Themenbereich
9. Erstellung klarer, nachvollziehbarer Dokumentationen
10. Verantwortung für die Schlüsselverwaltung, Schließanlagen und Schließkarten im gesamten Bestand
11. Übernahme weiterer Aufgaben im infrastrukturellen Facility Management
Berufliche Voraussetzungen:
12. abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder immobilienwirtschaftlichen Bereich, beispielsweise als Immobilienkauffrau oder Immobilienkaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation
13. mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
14. fundierte Kenntnisse in SAP/R3 und MS Office
Sie bringen nicht alles mit? Keine Sorge - wir suchen nach Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, welche uns mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind, in dem Themenbereich zu arbeiten.
Wir bieten u. a.:
Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können:
15. mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten
16. mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen
17. mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden
18. mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen
Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier: