Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.Die Klinik für Neuropädiatrie und Muskelerkrankungen in der Kinder- und Jugendklinik (KJK) sucht zur Verstärkung des Teams zum 01.Direktionsassistent*in (m/w/d)
Die Klinik für Neuropädiatrie und Muskelerkrankungen ist in den Bereichen der Patientenversorgung, Forschung und Lehre tätig. Zum Leistungsangebot gehört auch das Sozialpädiatrische Zentrum zur Betreuung von chronisch kranken und behinderten Kindern und Jugendlichen. Darüber hinaus engagieren wir uns in nationalen und internationalen Forschungsprojekten zur Verbesserung der Versorgung von Kindern und Jugendlichen mit neurologischen Erkrankungen.
eigenverantwortliche Mitarbeit im Direktionssekretariat mit Schwerpunkt Personalmanagement (u. a. Koordination von Bewerbungsverfahren und Onboarding-Prozessen, Kommunikation mit Personalabteilung und weiteren internen Schnittstellen, Vorbereitung von Einstellungsanträgen / Weiterbeschäftigungen / Finanzierungsänderungen)
Termin- und Reisemanagement sowie Organisation der Ablage und Wiedervorlage
Planung von Veranstaltungen und Fortbildungen
Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Datenbanken
abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Lotus Notes und SAP
Zusammenarbeit in einem engagierten und multiprofessionellen Team
ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem innovativen Neubau
vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
hohe Arbeitsplatzsicherheit sowie weitere Leistungen nach dem TV-UK, z. B. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten, Jobticket UKF, HanseFIT
flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Die Stelle ist mit einem Beschäftigungsumfang von 70-100 % befristet auf 24 Monate zu besetzen, mit der Option auf Verlängerung.