Dein Einstieg in die Büroorganisation
Wir bieten eine spannende Ausbildung zum/zur Büromanager an. In dieser Rolle wirst du die gesamte Büroorganisation verantworten und verschiedene Aufgaben übernehmen.
Ihre Hauptaufgaben:
* Die Planung und Organisation von Büroarbeiten, einschließlich der Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und -ausgang, Terminplanung und -koordination.
* Kommunikation und Korrespondenz, einschließlich Geschäftsbriefen, Protokollen und Berichten.
* Projektarbeit in anderen Teams.
* Datenverwaltung, einschließlich der Pflege und Verwaltung von digitalen und physischen Dokumenten, Akten und Kundendatenbanken.
* Rechnungswesen und Buchhaltung, einschließlich Unterstützung bei Rechnungslegung und –prüfung, Buchung von Geschäftsfällen und Mahnwesen.
* Einkauf und Beschaffung, einschließlich Bestellen von Büromaterialien, Einholen von Angeboten und Verwalten des Bestands.
* Kunden- und Lieferantenbetreuung, einschließlich telefonischer und schriftlicher Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern.
* Veranstaltungsmanagement, einschließlich Planung und Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen.
Ihre Qualifikationen:
* (Fach-) Abitur oder Guter Realschulabschluss.
* Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
* Sehr gute Deutschkenntnisse (min C1-Niveau).
* Englischkenntnisse von Vorteil.
* Der Austausch mit Kollegen gefällt Ihnen.
* Die Arbeit im Team gefällt Ihnen, Sie gehen aktiv auf andere Menschen zu und bieten Ihre Unterstützung an.
* Die Planung und Organisation von Aufgaben machen Ihnen Spaß und Sie arbeiten stets sorgfältig, zuverlässig und selbstständig.
* Sie haben Spaß am Lernen und haben das Ziel stets fest im Blick.
Was wir bieten:
* Flache Hierarchien mit offenen Türen und kurzen Entscheidungswegen in einer lockeren, professionellen Arbeitsatmosphäre.
* Eine strukturierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit, sich vom ersten Tag an einzubringen und schnell Verantwortung zu übernehmen.
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Angebot innerhalb der Bertelsmann-Gruppe sowie ein zusätzliches Fortbildungsbudget.
* Regelmäßige Teamevents.
* Zahlreiche Mitarbeiterrabatte innerhalb der Bertelsmann-Gruppe sowie weitere Vergünstigungen bei Partnerunternehmen.
* Vielseitige Benefits bei Relias wie Babbel, Lease-a-Bike und mehr.
* 30 Tage Urlaub pro Jahr.
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
* Ein freundliches, hilfsbereites und motiviertes Team, das sich auf Sie freut.