View job here
Mit dem Herzen dabei
Zusammen Zukunft gestalten bei der Graf Recke Stiftung. Werden Sie Teil unseres TEAMS!
Personalsachbearbeiter:in (w/m/d/x)
* Vollzeit
* Düsseldorf, Deutschland
* Verwaltung / Verband / Organisation
* 24.07.25
Haben Sie Erfahrung im Personalwesen und möchten Ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team einbringen? Wir suchen eine:n Personalsachbearbeiter:in (m/w/d/x), die/der mit Leidenschaft und Sorgfalt unsere Personalprozesse unterstützt. Werden Sie Teil unseres Unternehmens und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine erfolgreiche Zukunft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
* Beratung von Beschäftigten und Vorgesetzten (m/w/d/x) des Betreuungsbereichs sowie Ansprechpartner:in (m/w/d/x) für externe Stellen
* Erstellung personenbezogener Dokumente: Arbeits- und Änderungsverträge inklusive Nebenabreden, Zwischen- und Abschlusszeugnisse sowie Ermahnungen im Rahmen von Standardsachverhalten
* Vorbereitung und Eingangsüberwachung aller Einstellungsunterlagen
* Koordination und Überwachung der Einstellungs- und Nachuntersuchungen im Rahmen der betrieblichen Vorsorge
* Enge Zusammenarbeit und Abstimmung innerhalb des Referats sowie mit der Mitarbeitenden-Vertretung (MAV)
* Eigenverantwortliche Durchführung administrativer Aufgaben: Dateneingabe und -pflege im Personalmanagement- und Dienstplanprogramm, Erstellung und Downloads von Listen, Erstellung von Serienbriefen und Bestätigungen, Anlage und Pflege von Personalakten
* Einladungen zu und Protokollierung von ASA-Sitzungen
* Bearbeitung der Eingangspost
* Mitarbeit am Digitalisierungsprozess des Referats Personal- und Organisationsentwicklung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau (m/w/d/x) für Büromanagement) oder Bachelor of Business Administration
* Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d/x) oder Personalreferent:in (m/w/d/x) mit IHK-Abschluss ist wünschenswert
* Berufserfahrungen in vergleichbarer Position von Vorteil
* Gute Kenntnisse in Arbeits-, Tarif- (insbesondere BAT-KF), Mitarbeitervertretungs-, Datenschutz- und Vertragsrecht
* Grundkenntnisse in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Versorgungsrecht
* Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise bei gutem Zeitmanagement
* Hohes Organisationsvermögen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
* Gute Kenntnisse in MS Excel, Word und Outlook sowie in einem Abrechnungsprogramm (z.B. KIDICAP)
Ihr Plus
* Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF) mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
* Möglichkeit zum Leasen eines Jobrads
* Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
* Kollegiales und hilfsbereites Team sowie gutes Arbeitsklima
* Möglichkeit von Fort- und Weiterbildung
* Unterstützung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles Arbeitszeitmodell
* Kostenlose Parkplätze
* Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
Fachbereich Personal
Der Fachbereich Personal der Graf Recke Stiftung entwickelt und implementiert strategische HR-Konzepte, berät Vorgesetze und Mitarbeitende hinsichtlich personalrelevanter Fragen, erbringt operative Dienstleistungen und stellt eine korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnung sicher.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Meike Schmidt-Denter
Fachbereichsleitung Personal
Telefon: 0211 4055 1400
Online bewerben
Weitere Jobs ansehen
Diesen Job teilen
* * * * *
Impressum | Datenschutzerklärung
Powered by softgarden