Die Stelle als Team Lead Document Management Solutions (m/w/d) ist im Department Implementation Services Shell angesiedelt und beinhaltet die fachliche sowie disziplinarische Führung des Document Management Solutions-Teams.
Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben
1. Fachliche und disziplinarische Führung des Teams im Bereich Dokumentenmanagement- und Archivierungslösungen
2. Steuerung, Koordination und Priorisierung von Projekt- und Implementierungsaktivitäten für zentrale Lösungen wie SER Doxis und LiDA
3. Verantwortung für die technische Integration dokumentenbezogener Prozesse in bestehende Systemlandschaften (z. B. SAP, HR-Systeme, PLM, ERP)
4. Koordination der Entwicklung und Anbindung von Schnittstellen (z. B. CIM, CPT, CBP, CMM) zur automatisierten Dokumentenerzeugung, -ablage und -verteilung
5. Sicherstellung der Umsetzung regulatorischer Anforderungen in den Bereichen Compliance, Governance und gesetzliche Archivierungspflichten
6. Steuerung der Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Analyse papiergebundener oder hybrider Prozesse – mit dem Ziel der Standardisierung und Digitalisierung
7. Mitwirkung an der Weiterentwicklung globaler DMS-Standards (z. B. Berechtigungskonzepte, Ablagestrukturen, Architekturprinzipien)
8. Teamübergreifende Zusammenarbeit und Kommunikation mit angrenzenden IT-Bereichen und -Abteilungen wie Consulting, Development, Implementation, Operations, Infrastructure, Security, Integration und BPM
9. Ausbau einer dokumentierten, nachvollziehbaren Systemlandschaft mit klaren Verantwortlichkeiten und Schnittstellen
10. Unterstützung bei Rollouts, Schulungen und Hypercare-Phasen zur nachhaltigen Einführung und Nutzbarkeit der Lösungen
Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen
11. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement, Archivierung oder vergleichbaren IT-Lösungen
12. Erste Führungserfahrung wünschenswert – alternativ hohe Eigeninitiative und Interesse an Leadership
13. Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Teamfokus sowie unternehmerisches Denken und Handeln
14. Eigeninitiative und Teamfähigkeit
15. Hohes Maß an Selbstreflexion und Bereitschaft zur Weiterentwicklung
16. Ausgeprägte Kommunikationsstärke – auf Deutsch und Englisch
Freiraum nutzen: Ihre Vorteile
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17. Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
18. Flexibles und mobiles Arbeiten
19. Freiräume für kreatives Arbeiten
20. Krisensicherer Arbeitsplatz
21. Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
22. Mitarbeitervorteile & Rabatte
23. Gesunde & regionale Verpflegung im Betriebsrestaurant
24. Betriebliches Gesundheitsmanagement
25. E-Gym-Wellpass
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