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Assistenz (m/w/d) des amtsdirektors

Schönberg
Amt Probstei
Assistenz
Inserat online seit: 21 April
Beschreibung

Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Vorzimmer des Amtsdirektors
Planung, Koordination und Organisation von Terminen
Unterstützung der Amtsleitung I (Amt für zentrale Aufgaben)
Ansprechpartner*in für die Bürgermeisterinnen und Bürgermeister der amtsangehörigen Gemeinden
Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Sitzungen
Bearbeitung von Angelegenheiten des Satzungsrechts (z. B. Hauptsatzungen, Geschäftsordnungen)
Pflege und Verwaltung von Daten im Sitzungsprogramm (Session)
Betreuung und Pflege des Bürger- und Gremieninformationsportals
Pflege und Aktualisierung der Homepage
Berechnung von Verwaltungskostenbeiträgen
Prüfung von Anträgen auf Verleihung von Orden und Ehrenzeichen
Sitzungsdienst in den Gremien der amtsangehörigen Gemeinden
Sicherstellung und Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben

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