Jobbeschreibung
Seit 1994 sorgen wir, die ESS – Erlanger Sicherheits-Service GmbH, ein Unternehmen der NWS-Gruppe, täglich rund um die Uhr für effektive und nachhaltige Sicherheit.
Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Mieter- & Objektmanagement sind Sie verantwortlich für die Betreuung von Mietern sowie die administrative Verwaltung von Objekten. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Pflege von Mietdokumenten und die Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben. Diese Teilzeitstelle erfordert Ihre Präsenz vor Ort und befindet sich in Erlangen.
Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) im Bereich Objektmanagement.
Das werden Ihre Aufgaben sein:
1. Unterstützung der Leitung Facility Management und Center Management
2. Administrative Betreuung rund um das Mieter- und Objektmanagement
3. Einholung von Angeboten und Beauftragung externer Dienstleister
4. Erstellung von Mietverträgen, Anlagen und Nachträgen auf Basis von Mustervorlagen
5. Ansprechpartner für Mieter und Durchführung von Übergabeterminen
6. Interne Abstimmung mit der Leitung bei Sonderwünschen von Mietern
7. Dokumentation der Kundenkommunikation gemäß internen Vorgaben
8. Erstellung von Plänen, Listen und Übersichten
9. Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung verschiedener Projekte
10. Unterstützung bei Implementierungsarbeiten
Darauf dürfen Sie sich freuen:
11. Teilzeitbeschäftigung (25-30 Stunden pro Woche, 5-Tage-Woche)
12. Umfassende Einarbeitung
13. Krisensicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
14. Ein verantwortungsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
15. Arbeit in einem motivierten Team mit kollegialem Arbeitsumfeld
16. Wertschätzung Ihrer Motivation und Ihres Engagements
17. Freundliche Büroräume mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie eigenem Parkplatz
Stellenanforderungen
Das bringen Sie mit:
18. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/ -frau oder in einem vergleichbaren Beruf
19. Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Immobilienmanagement oder in der infrastrukturellen Verwaltung
20. Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit digitalen Standard-Tools; Erfahrung mit immobilienspezifischen Systemen von Vorteil
21. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert
22. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicherer Umgang mit Mietern, Kollegen und externen Partnern
23. Hohe Kunde- und Serviceorientierung
24. Teamfähigkeit sowie strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
25. Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie souveränes Auftreten
26. Technische Affinität und handwerkliches Grundverständnis wünschenswert
27. Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Themen und Veränderungsprozessen
28. Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Aufgaben und Anforderungen
29. Zuverlässigkeit, Organisationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung