Sekretärin (m/w/d) in Kerpen
Vollzeit | Ab sofort
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Sekretariat, die unser Team mit Professionalität, Organisationstalent und echter Hands‑on‑Mentalität verstärkt. Wenn Sie bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und in einem innovativen Umfeld zu wachsen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Warum Sie bei uns arbeiten sollten:
1. Attraktives Gehaltspaket - Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer und leistungsorientierter Vergütung.
2. Übertariflicher Urlaubsanspruch - Mehr freie Tage als tariflich vorgesehen – weil Erholung wichtig ist.
3. Sicherer Arbeitsplatz - Arbeiten in einer stabilen, wachsenden Branche mit langfristiger Perspektive.
4. Berufliche Entwicklung - Interne und externe Weiterbildungen, Workshops und Seminare zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
5. Teamgeist - Ein motiviertes Team, das zusammenhält, sich unterstützt und Wertschätzung lebt.
6. Familienunternehmen - Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein persönliches, vertrauensvolles Arbeitsumfeld.
7. Gestaltungsspielraum - Bringen Sie Ihre Ideen ein, übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie Prozesse aktiv mit.
Ihr Schlüsselbereich:
Kern der Betriebskommunikation
Sie sind in einer Fachabteilung der zentrale Punkt unserer internen Kommunikation und sorgen dafür, dass Informationen präzise, schnell und zuverlässig fließen.
Direkte Unterstützung des Teams
Sie unterstützen Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft, übernehmen organisatorische Aufgaben und sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.
Planung und Koordination
Sie organisieren Termine, Meetings und interne Events und nehmen bei Bedarf auch selbst teil. Projektbezug:
8. Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
9. Organisation kleinerer interner Veranstaltungen oder Workshops
Kommunikationsdrehscheibe
Sie bearbeiten die tägliche Korrespondenz, sind erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen und repräsentieren unser Unternehmen freundlich und kompetent.
Dokumenten- und Datenmanagement
Sie verwalten wichtige Dokumente, pflegen Datenbanken und sorgen dafür, dass Informationen strukturiert, aktuell und jederzeit zugänglich sind.
Kleiderkammer / Materialverwaltung
Sie unterstützen bei der Organisation und Ausgabe von Dienstkleidung sowie bei der Verwaltung von Materialien und Beständen.
Ihr Können im Überblick:
10. Know-how: Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
11. Erste Schritte im Berufsleben: Vielleicht haben Sie bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt, jedoch sind auch Bewerber ohne Vorerfahrung herzlich willkommen!
12. Organisationstalent: Ihre strukturierte Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, Termine zu koordinieren und Aufgaben effizient zu erledigen
13. Kommunikationsgeschick: Mit Ihrem offenen und selbstbewussten Auftreten überzeugen Sie nicht nur am Telefon, sondern auch im persönlichen Kontakt
14. Souveränität: Sie haben ein Auge fürs Detail und behalten auch in hektischen Situationen stets den Überblick.
15. Teamplayer: Sie sind bereit, sich flexibel in ein dynamisches Team einzubringen und unterstützen Ihre Kollegen gerne.
16. Kreative Ideen: Sie bringen frischen Wind mit und sind bereit, Ihre eigenen Ideen einzubringen
17. Technikaffinität: Sie beherrschen die Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und sind versiert im Umgang mit digitalen Tools