Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
1. allgemeine Sekretariatstätigkeiten- und Büroorganisationsaufgaben
2. telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern (Post und E-mail)
3. Formatierung und Bearbeitung von Berichten sowie von PowerPoint-Präsentationen
4. administrative Assistenz bei der Organisation und Durchführung von Projekten
5. Unterstützung bei Rechnungsprüfungen
6. Verwaltung von Dokumenten und Pflege von digitalen Ablagesystemen
7. Unterstützung der GICON-Standortverwaltung und Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
8. Organisation von Besprechungen und Meetings (Präsenz und Webkonferenzen), Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
9. Koordinierung Fuhrpark, Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
10. Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten der GICON, Unterstützung bei übergreifenden Aufgaben
Hinweis:
Wir suchen ab sofort Unterstützung im Sekretariat der Niederlassung Freiberg in Vollzeit (40h/ Woche)
Sie passen zu uns, wenn Sie:
11. eine geeignete Ausbildung oder ausreichend Erfahrungen im Sekretariatsbereich mitbringen
12. sicher im Umgang mit MS Office- Anwendungen sind (Word, Excel, PowerPoint in den aktuellen Versionen)
13. stilsicher die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen
14. Flexibilität und Serviceorientierung zu Ihren Stärken gehören und Sie in der Lage sind, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
15. gute organisatorische Fähigkeiten besitzen sowie eine strukturierte Arbeitsweise an den Tag legen
16. selbständig, mitdenkend und zielgerichtet arbeiten
17. Aufgeschlossenheit, Ehrlichkeit Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Ihr Profil ideal abrunden
18. Fahrerlaubnis Klasse B sollte vorhanden sein
Wünschenswert wären:
19. Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
20. Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
21. Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
22. Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
23. Umfassender Gesundheitsschutz durch eine betriebliche Krankenversicherung – über das gesetzliche Maß hinaus
24. Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
25. Individuelle Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Fortbildungsangebote
26. Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam
27. Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen
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Über uns
Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON® - Gruppe zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen gemacht.
Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON®-Gruppe. Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.
Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.
Die GICON®-Gruppe verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.
Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für die Unternehmensgruppe.
Mehr zu uns finden Sie unter: https://www.gicon.de/ Apply for this job