Bei einem unserer namhaften Kunden in Ludwigsburg, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache - Verwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Eigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleister - Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien - Betreuung organisatorischer Themen rund um die Immobilie - Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten - Management von Hotel- und Reiseangelegenheiten für den gesamten Standort Stuttgart - Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Events - Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume, einschließlich der Bewirtung von Kunden - Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen - Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen - On- und Offboarding für unsere Praktikanten sowie Betreuung während ihrer Praktikumszeit - Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kassenführung - Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung - Enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung
Wir bieten
- die Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen - ein junges, hochmotiviertes Team, indem viel Eigenverantwortung möglich ist - flache Hierarchien, eine offene und lebendige Unternehmenskultur - starker Fokus auf die persönliche Entwicklung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position - Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Soziale Kompetenz und Empathie - Kenntnisse in den Bereichen Office-Management - Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung - Belastbarkeit und Stressresistenz - Lösungsorientiertes Denken - Hohe IT und Zahlen Affinität - Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!