Das Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz)
...gehört zum Geschäftsbereich des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft NRW und hat seinen Sitz im Herzen von Köln. Unsere Mission ist die nachhaltige Informationsversorgung von Wissenschaft und Hochschulen. Wir engagieren uns u. a. in den Bereichen Open Access, Open Source und Open Data.
Zur Unterstützung der Verwaltung des hbz im Personalber eich suchen wir ab sofort eine*n
Aufgaben
Das erwartet Sie
• Eigenständiger konzeptioneller und inhaltlicher Aufbau und Einführung neuer digitaler Werkzeuge in der Verwaltung (u.a. Bewerbermanagement-Tool, hausinternes Ticketsystem)
• Unterstützung bei der Einführung der E-Akte
• eigenständige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten
• Unterstützung der Personalstelle im administrativen Bereich
Profil
Vorausgesetzt wird:
• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. allgemeiner Verwaltungsdienst oder
• erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder
• erfolgreicher Abschluss eines Hochschulstudiums (Diplom (FH) oder Bachelor) in den Studienbereichen der Betriebs-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder alternativ einer tätigkeitsnahen Studienrichtung mit Berufserfahrung im Personalbereich oder
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Verbindung mit einschlägiger Zusatzqualifikation und Berufserfahrung
Vor Übersendung Ihrer Bewerbung werden Sie gebeten, Ihre Gehaltsvorstellung mit den durch den TV-L vorgegebenen Möglichkeiten abzugleichen.
Ihre Fähigkeiten, Kenntnis se und Erfahrungen
Vorausgesetzt werden:
• mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie Kenntnisse und Erfahrungen im Personalbereich
• hohe technische Affinität zu modernen Arbeitsmitteln und -methoden
• gründliche, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
• soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Diskretion
• ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Teamorientierung
Von Vorteil sind:
• Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Erfahrung bei der Implementierung einer neuen Anwendungssoftware
• Erfahrung mit digitalen Geschäftsprozessen
Wir bieten
Lassen Sie sich von unseren Angeboten überzeugen
• Ein schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
• Flexible Arbeitszeiten mit einem flexiblen Kontingent an mobilem Arbeiten sowie tarifrechtlicher Jahresurlaub
• Moderne Arbeitskultur mit Open-Door-Policy und flachen Strukturen
• Ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Fort- und Weiterbildungsangebot
• Die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen Dienstleistungseinrichtung
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und verkehrsgünstige Lage
• Beratungs- und Unterstützungsangebote bezüglich der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
STBL1_DE