Inserat online seit: Veröffentlicht vor 10 Std.
Aufgaben der Stelle
Das ist zukünftig dein Job
* Steuerung des operativen Bürobetriebs inkl. Arbeitsplatzorganisation, Bürobedarf und Lieferantenkoordination
* Organisation von Meetings, Geschäftsreisen, Veranstaltungen und allgemeiner Büro-Logistik
* Unterstützung beim Onboarding sowie Betreuung des Workplace Supports
* Koordination von Raumplanung, Umzügen und Arbeitsplatzkonzepten im Office
* Schnittstellenarbeit mit HR, Facility Management und internen Teams inkl. Optimierung administrativer Prozesse
Das erwartet dich bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Betriebliche Altersvorsorge
* 25h-Woche
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
* Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
* Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
* Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in der Bürokoordination
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie Tools wie Jira oder SAP
* Erfahrung in Schnittstellenarbeit mit HR, Facility Management oder internen Teams
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Niveau) sind zwingend erforderlich
Note: Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level B2+) are a prerequisite for the position.
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer FE94-74979-D bei Frau Flonja Zeneli. Das nächste Level wartet auf dich!
