Über uns Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien (PV + Wärmepumpen) mit 80+ aktiven Rechtsfällen, Werkvertragsrecht, Subunternehmerstreit, Mahnverfahren, Gerichtsverfahren, Insolvenzforderungen, AGB-Themen. Unser externer Anwalt liefert Tasks rein. Unsere Sachbearbeiterin arbeitet 62 Stunden die Woche und kommt trotzdem nicht hinterher. Was fehlt: nicht noch ein Jurist, der Akten stapelt, sondern jemand, der 80 Fälle kontrolliert bewegen kann.Du wirst Process Owner für alle Rechtsfälle. Nicht Zuarbeiterin. Nicht Assistenz. Du steuerst.AufgabenSTEUERE - alle Rechtsfälle in ClickUp, priorisiere, eskaliere, halte Fristen aktiv im Griff. Nicht reaktiv abarbeiten, sondern vorausdenken.BAUE - SOPs für 7 Fallkategorien (Kundenstreit, Subunternehmer, Forderungseintreibung, Gerichtsverfahren, Insolvenz, Verträge/AGB, Sonstiges). Neue Fälle werden nach deinem System aufgenommen, nicht per Zuruf.BEREITE - Sachverhalte inhaltlich auf, erstelle Fallakten und Stellungnahmen so, dass der Anwalt sofort weiterarbeiten kann, keine Rückfragen nötig.KOORDINIERE - den externen Anwalt und interne Stakeholder. Du entscheidest, was zuerst passiert, was liegen bleibt, was sofort eskaliert wird.ENTSCHEIDE - eigenständig bei unvollständigen Informationen. Du brauchst kein Go für jeden Schritt. Du bekommst Verantwortung und wir erwarten, dass du sie nimmst.NUTZE - AI-Tools (Claude, GPT) als Effizienz-Multiplikator für Fallaufbereitung, Recherche und Dokumentation. Nicht als Spielerei, sondern als echten Hebel für Durchsatz.QualifikationPARALLELES FALLMANAGEMENT - Du hast bereits viele Vorgänge gleichzeitig gesteuert und dabei den Überblick behalten. Du weißt jederzeit, was offen ist und was als nächstes passiert.STEUERUNG UND PRIORISIERUNG - Du entscheidest, was zuerst passiert, was liegen bleibt und was eskaliert wird. Du arbeitest nicht reaktiv.RECHTLICHER BEZUG - Du hast mit rechtlichen Themen gearbeitet und kannst Sachverhalte einordnen und strukturiert aufbe...