Executive Assitant (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assitant (w/m/d) .
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet
* 30 Tage Urlaub
* Vermögenswirksame Leistungen
* Deutschlandticket
* Modernes Office
Ihre Aufgaben als Executive Assitant (w/m/d)
* Unterstützung der Geschäftsleitung (w/m/d) in allen operativen Belangen zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
* Koordination und Buchung von internen und externen Terminen und Meetings
* Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
* Bereitstellung von Unterlagen und Präsentationen sowie Protokollführung und Dokumentation
* Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Bearbeitung der Post
* Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden (w/m/d)
* Prozessoptimierung des eigenen Arbeitsbereichs
* Sonstige administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (w/m/d)
* Aussagekräftige Berufserfahrung in der (gehobenen) Assistenz
* Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen
* Freundliches Wesen und souveränes sowie sicheres Auftreten
* Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion
* Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
* Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
* Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
* Flexibilität und hohes Engagement
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als Executive Assitant (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013282209 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Melvin Mandl von Robert Half gerne zur Verfügung.
Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter privacy-emea@roberthalf.net kontaktieren.