Ihre Aufgaben:
1. Sie sind für die Angebotserstellung gemäß inhaltlicher Vorgaben zuständig
2. Sie verwalten und führen das Kassenwesen
3. Sie verwalten das Büro mit der Software
4. Sie haben Telefondienst
5. Sie koordinieren die Bewirtung von Gästen
6. Sie erstellen Schriftgut nach Diktat
7. Sie übernehmen die Buchhaltung für 3 Unternehmen unterschiedlicher Rechtsformen und Immobilien
8. Sie erstellen und bearbeiten Rechnungen
9. Sie erledigen die Unternehmensschriftverkehr (Postbearbeitung)
10. Sie organisieren das Ablagemanagement
Ihr Profil:
11. Sie sind Kauffrau/-mann für Büromanagement, vorzugsweise mit planungstechnischer Erfahrung im Baugewerbe
12. Sie haben ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse, besonders gut liegt Ihnen Excel
13. Ihr Deutsch in Wort und Schrift (auch DIN 5008) ist exzellent; Grundkenntnisse Englisch
14. Sie besitzen eine enorme Zahlenaffinität und Buchhaltungskenntnisse
15. Sie sind organisiert und planen gern
16. Sie zeichnet ein Pflichtbewusstsein und Sorgfalt aus
17. Für die Anstellung bringen Sie Lernbereitschaft, hohe Kommunikationsstärke und Kontakttalent sowie Souveränität mit
18. Sie arbeiten gern im Team, sind belastbar und zeigen Eigeninitiative
19. Sie besitzen ein PKW-Führerschein (Klasse B)
Weitere Infos:
20. Branche des Arbeitgebers: Ingenieurbüros für bautechnische Gesamtplanung
21. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
22. Arbeitszeit: Vollzeit
23. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
24. Einsatzorte: 04179 Leipzig
25. Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
26. Vergütung: nach Vereinbarung