Das sind Ihre Aufgaben
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Als Team- und Projektassistenz sind Sie ein integraler Bestandteil unseres kollegialen Teams im Bereich Medizintechnik. Sie entlasten das Team administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft und leisten dadurch einen entscheidenden Beitrag zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse und Produkte. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
1. Koordination von Technikereinsätzen: Sicherstellung einer effizienten Planung und Durchführung von Reparatur- und Wartungsaufträgen.
2. Verwaltung von Zeitkonten und Urlaubsplanung: Sorgfältige Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten sowie die Organisation der Urlaubszeiten für unser Team.
3. Planung von Rufbereitschaften, Schulungen und Reisen: Organisation und Koordination aller notwendigen Bereitschaftsdienste, Weiterbildungsmaßnahmen und geschäftlichen Reisen.
4. Abschluss und Verwaltung von Serviceverträgen: Verantwortliche Betreuung des gesamten Lebenszyklus unserer Serviceverträge.
5. Allgemeines Bestellwesen und Rechnungsprüfung: Abwicklung von Bestellprozessen und sorgfältige Prüfung eingehender Rechnungen.
6. Organisation von Team- und Projektveranstaltungen: Sie unterstützen aktiv bei der Planung und Durchführung von Workshops, Meetings und anderen Team- oder Projektveranstaltungen.
7. Projektassistenz: Sie unterstützen aktiv bei Projekten innerhalb der Medizintechnik, verfolgen Zeitpläne, koordinieren Aufgaben und tragen so zum erfolgreichen Abschluss bei.
Das bringen Sie mit:
Als Teamplayer*in zeichnen Sie sich durch eine gewissenhafte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus und haben dabei das Wohl unserer Kund*innen stets im Fokus. Zu Ihren weiteren Erfahrungen und Eigenschaften zählen Sie:
8. Ausbildung und Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
9. Berufserfahrung: Sie bringen erste Berufserfahrung in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion mit.
10. Fundierte MS Office- und Deutschkenntnisse: Sie beherrschen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sicher und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
11. Diskretion und Zuverlässigkeit: Im Umgang mit vertraulichen Informationen agieren Sie stets diskret und zuverlässig.
Das können Sie von uns erwarten:
12. Vielseitige und herausfordernden Tätigkeiten in einem innovativen und dynamischen Umfeld
13. Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
14. Vergütung nach Haustarifvertrag, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
15. Jährliche Mitarbeitergespräche, vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie Entwicklungsmöglichkeiten in internationalen Konzernstrukturen
16. Mitarbeiterparkplätze sowie diverse Verpflegungsmöglichkeiten am Standort: Brotzeitservice, Kantine und Foodtruck
17. Attraktive Benefits, wie u.a. Betriebliches Gesundheitsmanagement,Unfallversicherung, Familienservice, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, Mitarbeiterrabatte im Rahmen unseres Corporate Benefits-Programms