Aufgaben einer Projekt-Assistenz
1. Administrative und organisatorische Unterstützung
* Terminplanung und -koordination (intern/extern) von Meetings
* Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings
* Ablage, Dokumentenmanagement und Pflege von Projektakten
* Unterstützung bei Reiseplanung, Spesenabrechnungen oder Beschaffung von Materialien
2. Unterstützung des Projektmanagements
* Erstellung von Statusberichten, Präsentationen oder Übersichten
* Monitoring von Projektplänen, Deadlines und Meilensteinen
3. Kommunikation und Schnittstellenarbeit
* Ansprechpartner:in für interne und externe Projektbeteiligte
4. Prozess- und Qualitätsunterstützung
* Unterstützung bei der Nachverfolgung von offenen Punkten (To-Do-Listen, Action Items)
* Vorbereitung und Organisation von Workshops oder Projekt-Reviews
5. Optional / je nach Projekt
* Pflege von Tools wie Jira, MS Project oder Excel-Dashboards
* Vorbereitung von Reports, KPIs oder Projektanalysen