Sachbearbeiter / teamassistenz (m/w/d) im bereich facility

* Eigenständige Bearbeitung administrativer und fach­bezogener Vorgänge zur Ent­lastung des Teams und der Abteilungs­leitung sowie Verwaltung von Büro- und Arbeits­mitteln
* Zentrale Schnitt­stellen­funktion im Team mit selbst­ständiger Steuerung und Koordination bereichs­über­greifender Abstimmungen sowie enger, strukturierter Zusammen­arbeit mit internen und externen Partnern
* Selbstständige Erstellung, Pflege und Qualitäts­sicherung von Unter­lagen und Präsentationen sowie Dokumenten­manage­ment (z. B. eDMS / SharePoint) und strukturierte Mitwirkung bei Audits
* Koordination von Schulungen sowie eigen­verant­wortliche Organisation, Planung und Abrechnung von Dienst­reisen und Arbeits­zeiten
* Planung, Durch­führung und Nach­bereitung von Meetings einschließlich Termin­management sowie proaktiver Abstimmung mit relevanten Ansprech­partnern
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleich­baren administrativen Funktion
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse
* Strukturierte, selbst­ständige und zuver­lässige Arbeits­weise, Organisations­stärke, Diskretion und Team­fähig­keit

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Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Facility

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Derzeit verstärken wir unser Team in Burghausen mit einem Sachbearbeiter / einer Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Facility in Vollzeit.


IHRE AUFGABEN

* Eigenständige Bearbeitung administrativer und fach­bezogener Vorgänge zur Ent­lastung des Teams und der Abteilungs­leitung sowie Verwaltung von Büro- und Arbeits­mitteln
* Zentrale Schnitt­stellen­funktion im Team mit selbst­ständiger Steuerung und Koordination bereichs­über­greifender Abstimmungen sowie enger, strukturierter Zusammen­arbeit mit internen und externen Partnern
* Selbstständige Erstellung, Pflege und Qualitäts­sicherung von Unter­lagen und Präsentationen sowie Dokumenten­manage­ment (z. B. eDMS / SharePoint) und strukturierte Mitwirkung bei Audits
* Koordination von Schulungen sowie eigen­verant­wortliche Organisation, Planung und Abrechnung von Dienst­reisen und Arbeits­zeiten
* Planung, Durch­führung und Nach­bereitung von Meetings einschließlich Termin­management sowie proaktiver Abstimmung mit relevanten Ansprech­partnern


IHR PROFIL

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleich­baren administrativen Funktion
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse
* Strukturierte, selbst­ständige und zuver­lässige Arbeits­weise, Organisations­stärke, Diskretion und Team­fähig­keit


UNSERE BENEFITS

* Zusätzliche Urlaubstage
* Altersvorsorge
* Kantine
* Kinderbetreuungszuschuss
* Erfolgsbeteiligung
* Gesundheitsprogramm
* Weiterbildung
* Leasingangebote


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