Das sind Ihre Aufgaben bei uns: Pflege der Stamm- & Bewegungsdaten in unserem ERP-System, z. B. Anlage und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten oder Preisdatensätzen Erfassung, Prüfung und Verarbeitung von Auftragsbestätigungen Erstellung, Bearbeitung und Auswertung von Statistiken und Analysen Bearbeitung von Kundenanfragen und Lieferterminkontrolle Allgemeine Administration und Büroarbeiten, z. B. Korrespondenz, Ablage, Telefonzentrale Unterstützung des bestehenden Teams Wir wünschen uns von Ihnen: Kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), Einzelhandelskaufmann (w/m/d), Speditionskaufmann (w//m/d), Versicherungskaufmann (w/m/d) Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Grundkenntnisse in den MS-Office Produkten wünschenswert Engagement und dass Sie sich gerne einsetzen Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Sozialkompetenz Das können Sie von uns erwarten: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit, zeitanteilig im Homeoffice zu arbeiten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Gründliche Einarbeitung und Begleitung in Ihre neue Position Freundliche und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen besonders in der Anfangszeit mit Rat und Tat zur Seite stehen Sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung, 30 Tagen Urlaub und Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, 24h-Unfallversicherung Unbefristetes Arbeitsverhältnis Moderne Geschäftsräume in attraktiver Lage am Lenkwerk Bielefeld und Büros mit maximal drei Personen Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der Geschäftsabläufe Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit Gute Entwicklungsperspektiven