Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Assistenz der Geschäfts- und Betriebsleitung (m/w/d) - Rostock.
Ihre Aufgaben
1. Verfassen von Texten, Berichten und Korrespondenz – teilweise in englischer Sprache, auf Basis vorliegender Unterlagen
2. Erstellung von Anschreiben, Rückfragen und sonstigen Dokumenten nach Stichworten
3. Interne Beschaffung, Zusammenstellung und Weiterleitung von Informationen
4. Bearbeitung und Verwaltung der ein- und ausgehenden Geschäftspost
5. Terminmanagement: Vereinbarung, Nachverfolgung und Koordination von Terminen nach vorgegebenen Regeln
6. Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Projektmeetings
7. Erstellung von Statistiken und Unterlagen
8. Übernahme allgemeiner organisatorischer, sachbearbeitender und koordinierender Aufgaben
Interessiert?
Raissa Blödorn
Tel.:
Fax.:
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Ihre Qualifikationen
9. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung
10. Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
11. Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
12. Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
13. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
14. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift