Ihr ArbeitsplatzDas Referat S-INTERNATIONAL - internationale Angelegenheiten im Pr-STAB (S) - Präsidialstab der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) widmet sich dem Ziel, die FAU in der internationalen Bildungs- und Forschungswelt zu positionieren. Im Rahmen des Projekts stehen Sie als Ansprechpartner (m/w/d) für sämtliche nicht-akademischen Belange der internationalen Studierenden zur Verfügung. Zu Ihren Aufgaben gehört u. a. die selbstständige Betreuung und Beratung von Studierenden in nichtakademischen Fragen, beispielsweise zu visa - und aufenthaltsrechtlichen Belangen oder zur Krankenversicherung sowie die inhaltliche Planung und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Welcome-Week) und Exkursionen. Darüber hinaus wirken Sie bei der Erarbeitung von zielgruppengerechten Informationsmaterialien und digitalen Formaten mit.Ihre Aufgaben
* Betreuung und Beratung von internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern sowie ihren Familien in nichtakademischen Fragen, beispielsweise zu visa- und aufenthaltsrechtlichen Belangen, zur Krankenversicherung, zu Formalitäten nach der Einreise oder auch vor der Wieder-Ausreise
* Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Exkursionen
* Erarbeitung von zielgruppengerechten Informationsmaterialien und Präsentationen
* Pflege der Internetseiten sowie der Datenbank (SOP Mobility Online)
Ihr Profil
* Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH ) im geisteswissenschaftlichen Bereich oder ein vergleichbare Qualifikation
* Mindestens einjähriger Auslandsaufenthalt innerhalb des Studiums
* Berufserfahrung in einem International Office einer Universität
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
* Affinität zu digitaler Kommunikation und sozialen Medien
* Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
* Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe (zeitliche) Flexibilität
* Bereitschaft, sich in spezielle Software (z. B. Mobility Online) einzuarbeiten
* Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie eine serviceorientierte, verantwortungsvolle Arbeitsweise und ein sicheres Auftreten
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
* Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
* Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
* Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
* Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
* Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
* Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
* Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
* Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
* Aktives Gesundheitsmanagement
* Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
EntgeltTV-L E 9bArbeitszeitTeilzeit