H3MAKE SCIENCE REAL /h3 pIL Biosystems ist ein europaweit führender Anbieter innovativer Laborlösungen. Seit über 30 Jahren sind wir verlässlicher Partner für Kunden in der Biotechnologie, Zellbiologie und Mikrobiologie – von der Anschaffung bis zum Service. Unser Erfolgsfaktor: wissenschaftliche Expertise, persönlicher Service und langfristige Kundenbeziehungen. Unser strongEuropean Campus /strong befindet sich in Troisdorf (zwischen Köln und Bonn). /p pIn dieser internationalen Rolle wirst du eng mit Kollegen in ganz Europa zusammenarbeiten. Wir garantieren dir, dass du dich von Anfang an in unserer Organisation wohlfühlen wirst. /p h1Assistent/in der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) /h1 pstrongVollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) · Standort: Troisdorf /strongbrGehört organisieren zu deinen leichtesten Übungen?brDu bist proaktiv, serviceorientiert und unterstützt die Führungsebene mit Leidenschaft? /p pDu fühlst dich wohl in einem dynamischen, internationalen Umfeld und es fällt dir leicht, Prioritäten zu setzen, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu jonglieren und trotzdem den Überblick zu behalten? /p pWenn ja, dann werde Teil unseres Teams! /p h3MEHR ÜBER DIE POSITION /h3 pAls Assistent/ Assistentin der Geschäftsführung (M/W/D) wirst du die rechte Hand unseres CEO und des CFO sein und dafür sorgen, dass sie sich auf strategische Entscheidungen konzentrieren können, indem du die administrativen, operativen und gezielte kommunikativen Aufgaben übernimmst. Du wirst im Zentrum unserer Organisation stehen, alles im Blick behalten und zu unserem Wachstum und Erfolg beitragen. /p pEinige Beispiele für deine Tätigkeiten: /p ul liVerwalte die Kalender des CEO und CFO, plane Meetings und bereite Agenden, Dokumente und Präsentationen vor. /li liBearbeite die E-Mail-Korrespondenz und stelle sicher, dass zeitnahe Nachverfolgungen und Aufgaben erledigt werden. /li liSei der zentrale Ansprechpartner zwischen der Führungsebene und internen/externalen Stakeholdern. /li liUnterstütze die Umsetzung strategischer Initiativen und wichtiger Projekte. /li liOrganisiere internationale Reisen für den CEO und CFO, Geschäftsevents, Messen und Unternehmensbesprechungen. /li liSelbständige Aufbereitung von Informationen sowie Auswertung zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen. /li liPflege und verwalte wichtige Dokumente, Verträge, Berichte und Korrespondenz. /li liIdentifiziere und adressiere wichtige Kommunikationsbedürfnisse und -möglichkeiten innerhalb der Organisation. /li liFördere eine positive Unternehmenskultur, indem du die Führungsebene unterstützt und mit den Mitarbeitern interagierst. /li /ul h3DARÜBER FREUEN WIR UNS /h3 pDu bist ein Profi, der vertrauliche Informationen mit Integrität und Diskretion behandelt. Dein herzlicher und serviceorientierter Ansatz sorgt dafür, dass sich deine Mitmenschen immer wertgeschätzt und unterstützt fühlen. Mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Liebe zum Detail sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft, selbst in Situationen mit hohem Druck. Darüber hinaus hast du ein repräsentatives Auftreten und agierst selbstbewusst und professionell. /p pDeine Erfahrungen umfassen außerdem: /p ul li5+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in der Unterstützung der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld. /li liGelebte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten. /li liEine serviceorientierte Denkweise, die dich als echten Botschafter/ echte Botschafterin unseres Unternehmens auszeichnet. /li liDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und die Fähigkeit, sich an eine neue Software anzupassen. /li liGrundkenntnisse in Vertragsmanagement, Compliance und regulatorischen Angelegenheiten. /li liVerhandlungsfähige Englisch- und Deutschkenntnisse (Niederländisch wäre von Vorteil). /li liFlexibilität bei den Arbeitszeiten und Reisebereitschaft bei Bedarf. /li liDu möchtest mindestens 30 Stunden pro Woche arbeiten. /li /ul h3BENEFITS /h3 ul liHybrides arbeiten /li liInformeller brArbeitsraum /li liAntrieb zum Lernen brund Entwicklung /li liGute Pensionsplan Versicherungen /li liEvents /li /ul h3UNSER ANGEBOT FÜR DICH /h3 ul liEin wettbewerbsfähiges Gehalt, abhängig von deinem Bildungsweg und deiner Erfahrung. /li liEine angenehme und informelle Arbeitsatmosphäre mit einer "Duz"-Kultur, in der wir Wissen teilen und uns gegenseitig unterstützen. /li liEin starker Fokus auf deine Entwicklung, z. B. durch Einzelgespräche, Coaching und international /li li(Produkt-)Schulungen sowie 24/7 Zugang zu unserer eigenen Lernplattform "IL Academy". /li liEin Umfeld der Gleichwertigkeit mit Respekt für das Wissen und die Erfahrung des Einzelnen. /li liTeamevents mit allen europäischen IL-Niederlassungen, um deine internationalen Kollegen besser kennenzulernen und den Teamgeist weiter zu stärken. /li li27 + 2 Urlaubstage. /li liFlexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell. /li liEin 13. Monatsgehalt in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld. /li liBetriebliche Altersvorsorge (BAV) /li liErmäßigte Mitgliedschaft bei Fitnessstudio-Einrichtungen. /li /ul h3JETZT BEWERBEN /h3 pKlingt das nach dem perfekten Job für dich? Dann nutze diese Chance! Sag uns, wer du bist und was dich motiviert. Lade deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben (jeweils als PDF) über den Button unten auf der Seite hoch. strongWir melden uns innerhalb von fünf Werktagen bei dir. /strong /p a Bewirb dich jetzt /a