Dein neuer Job
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt.
Deine Aufgaben als HR-Spezialist (m/w/d):
* Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitergruppe (Werkstudenten, Praktikanten, Schülerpraktikanten) für alle Prozesse inkl. Beratung der Führungskräfte, Recruiting, Einstellungen, Vertragsänderungen, Beendigungen, Zeugniserstellung
* Personalverwaltung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung
* Administrative und operative Bearbeitung aller Vorgänge der Arbeitnehmerüberlassung in den relevanten DV‑Systemen, Pflege und Aktualisierung der Personal‑ und Zeitwirtschaftsdaten.
* Bearbeitung der Briefschreibung im Rahmen des Vertragsmanagements inkl. Rücklaufkontrolle
* Prüfung und Kontrolle eingehender Rechnungen
* Ansprechpartner*in für Leiharbeitskräfte, Führungskräfte und Verleihfirmen zu allen relevanten Themen (z. B. Krankheits- und Urlaubsabwicklung, Einsatzorganisation, Vertrags Fragen)
* Recruiting Maßnahmen im Bereich Arbeitnehmerüberlassung, Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Betreuung des gesamten Bewerbermanagements
* Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen, Unterstützung bei Auswahlentscheidungen
* Unterstützung bei der Briefschreibung, der Stammdatenpflege, der Dienstreisebearbeitung und allgemeinen organisatorischen Aufgaben
Dein Profil
Lass uns gemeinsam Deinen beruflichen Weg planen. Deine Qualifikationen sind:
* Abgeschlossene 3‑jährige kaufmännische Berufsausbildung, 1–2 Jahre Erfahrung im Personalbereich wünschenswert
* Grundkenntnisse in HR‑Themen und administrativen HR‑Prozessen
* Erfahrung mit HR‑Systemen und HR‑Anwendungen (z. B. GPS, ATR, Bewerber‑ und Zeugnismanagement)
* Kenntnisse in Systemen für Abrechnung und Zeiterfassung
* Gute MS‑Office‑Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
* Grundkenntnisse in Englisch
* Teamorientierte, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
Kontaktdaten für Stellenanzeige
HELMES Gesellschaft für Personalservice mbH
Katharina Gattner
Bahnhofstraße 15 // 85221 Dachau
Tel.: 08131-27375-0
bewerbung.dachau@helmes-personalservice.de
Whatsapp: 0175/1600457