Die Grundsteine hierfür sind bereits gelegt - daher suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung für unseren Hauptsitz in Gelsenkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR-Administrator (m/w/d). Diese Tätigkeiten erwarten Sie bei XIAO: Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie die Erstellung sämtlicher vertragsrelevanter Unterlagen Anlage und Pflege der Personalstammdaten und der Arbeitszeitkonten in den Systemen DATEV Lohn und Gehalt und GASTROMATIC Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung neben diversen Auswertungen und Statistiken mit den Abrechnungssystemen DATEV Lohn und Gehalt und Gastromatic Bearbeitung und Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen Bescheinigungswesen und Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden Abstimmung personalrelevanter Buchhaltungskonten mit der Finanzbuchhaltung Archivierung der abrechnungsrelevanten Dokumente in eine digitale Datenablage Unterstützung bei allgemeinen verwaltungstechnischen Personalaufgaben Stellenanforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung zum Lohnbuchhalter und/oder Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie wünschenswerterweise im Arbeitsrecht Sichere Anwenderkenntnisse mit dem Abrechnungssystem DATEV Lohn und Gehalt, ggf. GASTROMATIC sowie gängigen MS-Office Programmen Selbstständige, akkurate und strukturierte Arbeitsweise Diskrete, vertrauenswürdige sowie teamfähige Persönlichkeit Das bieten wir Ihnen: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit in einem expandierenden Unternehmen Flexible Arbeitszeiten Ein überdurchschnittliches und wettbewerbsfähiges Gehalt Eigenverantwortliche Arbeit mit einem breiten Aufgabenspektrum und Mitgestaltungsmöglichkeiten Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur Moderne Arbeitsplätze in einem dynamischen Umfeld Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie bei Bedarf ein Jobticket Klingt nach einer spannenden Herausforderung?